دراسة حالة: ايليت هورايزن
يوملي تقوم بتوظيف عمليات الموارد البشرية ومعالجة المرتبات لإيليت هورايزون، مما يقلل الوقت الذي يُنفق على إجراءات نهاية الشهر بنسبة 50%.
مقابلة شخصية مع:
عادل دتا، المدير العام
عميل منذ:
2021
المواقع:
دبي، الإمارات العربية المتحدة
حجم الشركة:
30
التحديات
تأسست Elite Horizon بهدف واحد في الاعتبار، وهو رفع المعايير المتوقعة من المورِّد. وقد حققت الشركة أداءً مذهلاً في الشرق الأوسط، مما أدى إلى نمو سريع، حيث ازداد عدد موظفيها من ثلاثة إلى أكثر من 30 في أقل من 30 شهرًا. هذا التوسُّع المثير دفع Elite Horizon إلى البحث عن حلاً لمشاكل الموارد البشرية والرواتب لدعم احتياجات فريقها المتزايدة.
كان الفريق يستخدم بشكل أساسي جداول بيانات Excel، وكان النظام غير قادر على التعامل مع التقدمات والقروض، بالإضافة إلى العديد من العمليات الأساسية الأخرى للموارد البشرية والرواتب. وكانوا يبحثون عن نظام سهل الاستخدام ومتجر واحد للتعامل مع كل شيء يتعلق بالموظفين؛ بدءًا من الوثائق وصولاً إلى كشوف الرواتب. "المشكلة الكبيرة التي كنا نواجهها كانت تنظيم التقدمات والقروض للموظفين"، يشرح عادل دتا، المدير العام. "يُدار النظام بسهولة عمليات الرواتب، حيث يتم إضافة البيانات تلقائيًا إلى كشوف الرواتب وتبسيط العملية، لكي لا يترك أحد في الظلام."
الحل
"منذ اللحظة الأولى التي رأينا فيها منصة Yomly، لم يسعنا إلا أن نبدي إعجابنا الشديد بتصميم التطبيق والبوابة الإلكترونية السهلة الاستخدام، كما أننا استمتعنا بالوظائف والتكاملات التي تقدمها المنصة. نحن نعتزم دمج النظام مع BioTime مما سيوفر كمية هائلة من العمل اليدوي"، يقول المدير العام، عادل دتا.
"لقد أثرت قدرات المنصة بشكل كبير علينا منذ تطبيقها. قمنا بيوم تدريب مع أحد أعضاء فريق Yomlyالمتعاون بشكل لافت للنظر، الذي قضى الوقت في شرح كل تفاصيل المنصة، ضمنًا أننا سنحصل على أقصى استفادة منها. بفضل التدريب الشخصي، والدعم عبر البريد الإلكتروني، ومدير نجاح العملاء المخصص لنا، لدينا نقطة اتصال إذا احتجنا إلى أي مساعدة، ولكن بسبب سهولة الاستخدام، لم نحتاج إلى الكثير من التدريب الإضافي!"
علق عادل بأن "منذ تطبيقه، زادت منصة Yomly من شفافية العلاقة مع الموظفين ورواتبهم، وساعدت في توحيد المستندات ومراقبة صلاحيتها من قبل فرق الموارد البشرية والحسابات. لقد تم تسهيل تدفق البدلات والفوائد من خلال المنصة، وقدمت مكانًا مركزيًا للموظفين لعرض حقوقهم. بلا شك، نظام Yomly قد وفر لنا الكثير من الوقت والجهد"، يضيف عادل. "لم نعد نقضي وقتًا في حساب الإجازات، أو ترتيب الرحلات، أو تلقي طلبات الخطابات وكشوف الرواتب من الموظفين. وقد قلل النظام بشكل كبير من الوقت المستغرق في إجراءات نهاية الشهر بنسبة تقدر بما لا يقل عن 50٪."
"بلا شك، نظام يوملي قد وفر لنا الوقت والمال على حد سواء. لم نعد نقضي أي وقت في حساب الإجازات، أو الرحلات، أو المقدم. لم نعد نتلقى طلبات الخطابات أو كشوف الرواتب من الموظفين، وقد خفض النظام الوقت المستغرق في الإجراءات الشهرية بنسبة لا تقل عن 50%."
دراسات حالة
Quill Communication
CASE STUDY: Quill CommunicationYomly transforms Quill Communication's HR & Payroll operations, driving unmatched efficiency and growthInterview with: Lilian Al Kadi | HR Manager, Quill CommunicationClient since: 2024Locations: UAE, KSA & LebanonCompany size:...
Pitfire Pizza
CASE STUDY: Pitfire PizzaYomly optimises HR and payroll management at Pitfire Pizza, driving growth and efficiencyInterview with: Matt Cox | Operations Director, Pitfire PizzaClient since: 2024Locations: UAECompany size: 250+Pitfire Pizza, renowned for its artisan...
Rashid and Latifa School
CASE STUDY: Rashid and Latifa SchoolYomly Enhances HR efficiency at Rashid and Latifa School, enabling seamless integration and scalable growthInterview with: Meloney Hyatt | Head of People and Culture, Rashid and Latifa SchoolClient since: 2024Locations: UAECompany...