دراسة الحالة: الغالية
تختار الغالية Yomly لإنشاء حلاً مُخصصًا بشكل كبير في مجال إدارة الموارد البشرية والرواتب، بهدف زيادة الكفاءة ومواكبة التوسع السريع.
مقابلة شخصية مع:
Joanna Reed
مديرة المجموعة - الموارد البشرية والإدارة
عميل منذ:
2021
المواقع:
البحرين و المملكة العربية السعودية
حجم الشركة:
2,000
التحديات
تأسست شركة الغالية في عام 1997، وهي قوة قوية في مجال الضيافة تمتلك أكثر من عقدين من الخبرة وعددًا من المشاريع الناجحة. يتمركز مقرها الرئيسي في البحرين، حيث يواصل الفريق تطوير ونمو علامات مرموقة، بما في ذلك كافيه ليلو، ومونسون، وفاتو، مع خمسة أقسام تغطي الضيافة ونمط الحياة والتجزئة والبناء، ممتدة عبر البحرين وداخل منطقة الخليج.
عندما بحث الفريق عن حلول جديدة في مجال إدارة الموارد البشرية والرواتب، عثرت الغالية على Yomly بفضل توصية من زميل. تزايدت عمليات التوسع وعدد العمالة بسرعة فائقة مما أدى الى حاجة الشركة إلى برنامج مُخصص بشكل كبير في مجال إدارة الموارد البشرية والرواتب لدعم الفريق ونمو الأعمال.
"كنا نسعى لزيادة الكفاءة في عملياتنا في مجال الموارد البشرية في كل من البحرين والسعودية، عندما تواصلنا مع Yomly"، توضح جوانا ريد، المديرة التنفيذية للمجموعة - الموارد البشرية والإدارة في الغالية. "كنا بحاجة إلى حل متكامل لإدارة جميع تخصصات الموارد البشرية لدينا وتصميمه بما يتماشى مع متطلبات أعمالنا المعقدة. كان ينبغي أن يكون الحل سهل الاستخدام للمستخدمين، مع منطق واضح لمساعدة عمالتنا المتنوعة على فهم التقنيات الجديدة وتبنيها بسهولة."
الحل
فريق Yomly عمل بالتعاون مع الغالية لإنشاء حلاً مخصصًا يلبي متطلباتهم الخاصة بشكل كبير. وعلقت جوانا، "توفر Yomly حلاً يلبي جميع احتياجاتنا في مجال الموارد البشرية، بينما عمل فريق التطوير في Yomly معنا على تصميم وحدات تتناسب مع متطلباتنا بالضبط. لقد اتبعنا نهجًا تدريجيًا في التنفيذ، بدءًا من إدارة الموارد البشرية الأساسية، والحضور والانصراف، ومؤخرًا جدولة المقابلات، والعمل الإضافي، والرواتب. ستكون جدولة النوبات هي الوحدة النهائية التي ستتم تنفيذها."
وعندما ناقشنا عملية التنفيذ، قالت جوانا: "عملنا عبر الأقسام في المنظمة قسمًا بقسم، في مجموعات تركيز صغيرة، لتقديم الحل وتطبيق التطبيق المحمول لموظفينا. كما اخترنا يومًا محددًا، 'يوم إمارات إتش آر' - اليوم الرسمي لاعتماد الحل الجديد، ودعمنا إطلاقنا بحملة ترويجية من "العلامات الجذابة" و "المتهادلة" المصممة خصيصًا والتي علقناها في جميع الفروع والمكاتب والمطابخ. فريق خدمة العملاء في Yomly، وخصوصًا أيمن عبد اللطيف، كانوا داعمين للغاية، يعملون جنبًا إلى جنب مع مدير مشروعنا لضمان تلبية جميع احتياجاتنا. منذ التنفيذ، لقد زادت أتمتة مهام الموارد البشرية لدينا بالتأكيد من الكفاءة والإنتاجية عبر الفريق" كما قالت جوانا.
وأضافت جوانا، "سمحت منصة Yomly بتوفير أتمتة لعدد لا يحصى من مهام الموارد البشرية لفريق الغالية. الوقت هو المال في عملنا والقدرة على أتمتة طلبات الإجازة، وشهادات الراتب، وتقليل الطباعة وكمية الورق التي نستهلكها بالتأكيد تساعد كفاءتنا وأهدافنا البيئية كشركة. أنا واثقة من أننا سنرى المزيد من الفوائد باستخدام منصة Yomlyكما نواصل استخدام مزيد من ميزاتها المذهلة."
"كان لدينا حاجة ماسة إلى حل شامل لإدارة الموارد البشرية يمكنه إدارة جميع التخصصات ويتناسب مع متطلبات أعمالنا المعقدة. كان الحل يجب أن يكون سهل الاستخدام للمستخدمين، مع منطق واضح لمساعدة فريق العمل المتنوع لدينا على فهم التقنيات الجديدة وتبنيها بسهولة."
دراسات حالة
JT & Partners
CASE STUDY: JT & PartnersYomly creates a customised HR & payroll platform for JT & Partners, improving accuracy and efficiencyInterview with: Ghada Tabet | HR Manager Client since: 2022Locations: United Arab Emirates & LebanonCompany...
Isuzu Motors
CASE STUDY: Isuzu MotorsYomly streamlines HR and payroll processes for Isuzu Motors, improving productivity and efficiency.Interview with: Ann Azucena, HR & Admin Senior Officer Client since: 2022Locations: United Arab EmiratesCompany size:100Isuzu Motors...
كيو فود آند بيفريج
CASE STUDY: Q Food and BeverageQFoods chooses Yomly to seamlessly digitalise HR & Payroll processes, making data easily accessible and improving overall efficiency.Interview with: Gul Umut, HR Manager Kartika Widiasih Riadi, Senior HR Executive Client since:...