كيفية تبسيط استحقاقات الموظفين مع Yomly

إدارة مزايا الموظفين أمر صعب بالنسبة لمعظم المؤسسات. فغالباً ما تعاني فرق HR من إدارة الكثير من الأدوات والبيانات المبعثرة وطلبات الموظفين العديدة. 

ويصبح الأمر أكثر صعوبة عندما يكون للدرجات أو المواقع المختلفة سياسات مختلفة. تحتاج الشركات المتنامية في دول مجلس التعاون الخليجي إلى برنامج HR متوافق مع نظام حماية الأجور العالمي (WPS) يبسّط مزايا الإجازات والتأمين والمكافآت.

باعتباره برنامجاً رائداً في مجال إدارة مزايا الموظفين القائم على الحوسبة السحابية في الإمارات العربية المتحدة, تعمل Yomly على تبسيط المزايا لأكثر من 60,000 موظف يوميًا وتساعد فرق Yomly على التعامل مع كل شيء في مكان واحد مع أتمتة كاملة ووصول في الوقت الفعلي وتتبع سهل.

كيف تساعد Yomly الشركات على إدارة استحقاقات الموظفين

إليك كيفية دعم Yomly لفريقك Yomly بميزات قوية:

1. عروض حصرية للموظفين

ما يقدمه:

يتيح نظام Yomly لـ Yomly مشاركة عروض الشركة أو الخصومات أو العروض محدودة الوقت مع الموظفين، مباشرةً من النظام. تظهر هذه العروض على صفحة المجتمع، والتي يمكن لكل موظف الاطلاع عليها.

كيف يساعدك:

فبدلاً من إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعروض التي يتم تفويتها، يمكن للموظفين تصفح الامتيازات الحالية في أي وقت مثل عضويات الصالة الرياضية أو كوبونات الوجبات أو خصومات المتاجر الشريكة.

مثال على ذلك:

تشارك إحدى شركات البيع بالتجزئة خصم 20% على موقع إلكتروني لعلامة تجارية شريكة. يرى الموظفون الصفقة ضمن "عروض الموظفين" في بوابة Yomly الخاصة بهم ويمكنهم استخدامها على الفور دون طلب HR.

2. الاستحقاقات الطبية واستحقاقات الحياة الجماعية

ما يقدمه:

يمكن لنظام HR تحميل وثائق التأمين الطبي وشبكات التغطية ووثائق التأمين الجماعي على الحياة على النظام. يمكن عرضها على فرق أو درجات محددة.

كيف يساعدك:

لا يحتاج الموظفون إلى سؤال HR عن تفاصيل التغطية. يمكنهم فتح التطبيق أو بوابة سطح المكتب، والاطلاع على ما تتضمنه خطتهم، وتنزيل معلومات البوليصة.

مثال على ذلك:

تريد مديرة مبيعات تعمل عبر الحدود التحقق من العيادات التي تغطيها الخطة الصحية للمجموعة. فتقوم بتسجيل الدخول إلى Yomly، وتنقر على "المزايا"، وتستعرض قائمة الشبكة الكاملة وملف البوليصة دون الاتصال بـ HR.

3. مكافآت نهاية الخدمة مع نظام إدارة المكافآت

ما يقدمه:

يقوم برنامج Yomly بحساب المكافأة لكل موظف تلقائيًا، بناءً على مدة الخدمة والدرجة الوظيفية والقوانين الخاصة بكل بلد (مثل قوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة وقواعد نظام حماية الأجور). كما يوفر أيضًا تنبؤات في الوقت الفعلي لـ HR والمالية.

كيف يساعدك:

هذا يوفر الوقت ويمنع الحسابات الخاطئة. يعرف الموظفون مستحقاتهم. يمكن للفرق المالية تخطيط المدفوعات المستقبلية بدقة.

مثال على ذلك:

يقوم مدير HR بتنزيل تقرير المخصصات الشهرية الذي يُظهر إجمالي التزامات الإكراميات للفريق، مرتبة حسب الموقع. موظف يقترب من نهاية عقده يتحقق من توقعات الإكراميات الشخصية الخاصة به من تطبيق الهاتف المحمول.

4. استحقاقات الموظفين على أساس التقدير

ما يقدمه:

HR يمكن تعيين المزايا بناءً على درجة الموظف أو نطاقه أو مستواه. وهذا يشمل أشياء مثل:

• استحقاق الإجازة السنوية
• سداد تكاليف السفر بالطائرة
• بدل السكن
• التغطية التأمينية الإضافية

كيف يساعدك:

فهو يضمن حصول كل درجة على المزايا المناسبة دون ارتباك. لا يحتاج HR إلى إدارة قوائم أو صيغ متعددة.

مثال على ذلك:

يحصل موظف الدرجة 4 على إجازة لمدة 30 يوماً مع تعويضات الطيران. أما موظف الدرجة 2 فيحصل على 24 يوماً ولا يحصل على استحقاقات الطيران. يطبق Yomly الإعدادات الصحيحة عند تعيين المزايا - لا حاجة لتعديل كل سجل يدوياً.

5. التكامل مع كشوف المرتبات في برنامج مركزي HR وكشوف المرتبات

ما يقدمه:

تقوم Yomly بمزامنة بيانات المزايا تلقائيًا مع وحدات أخرى مثل كشوف المرتبات والمصروفات والأداء. وهذا يعني:

• يتم السداد مباشرةً في كشوف المرتبات
• يتم احتساب الخصومات (إن وجدت) تلقائيًا
• تتم مواءمة سياسات الإجازات مع قواعد الأداء أو التقدير

كيف يساعدك:

ليست هناك حاجة لتصدير البيانات أو إعادة إدخال القيم أو التبديل بين الأدوات. كل شيء يتدفق من خلال نظام واحد متصل.

مثال على ذلك:

يُضاف بدل السكن المعتمد للمدير إلى كشوف المرتبات الشهرية بدون إدخال HR. تنعكس مكافأة الموظف المدفوعة للموظف في كشوف المرتبات عند بدء صرفها.

لماذا تختار Yomly لإدارة المزايا؟

1. بسيطة لفرق HR والموظفين

إنه نظام HR متعدد الدرجات للشركات في دول مجلس التعاون الخليجي يدعم مواقع ولغات وسياسات متعددة. يمكن لفرق HR تعيين المزايا وتحديث السياسات وإدارة الموافقات ببضع نقرات فقط. يمكن للموظفين تسجيل الدخول لعرض استحقاقاتهم أو التحقق من المستندات أو طلب خطابات دون إرسال رسائل بريد إلكتروني.

مثال على ذلك: بدلاً من البحث في رسائل البريد الإلكتروني عن ملف التأمين، يفتح الموظف تطبيق Yomly، وينقر على "الفوائد"، ويقوم بتنزيل الملف على الفور.

2. مؤتمتة بالكامل من البداية إلى النهاية

Yomly يعتني بالمهام المتكررة. فهو يحسب تلقائياً مكافأة نهاية الخدمة، ويطبق قواعد الاستحقاقات حسب الدرجة أو الموقع، ويرسل إشعارات بانتهاء صلاحية المستندات. كما يقوم بتحديث وحدات الرواتب والمصروفات دون مزامنة يدوية.

مثال على ذلك: بمجرد أن يوافق مدير HR على بدل الرحلة، يظهر في كشوف مرتبات الموظف للشهر دون أي خطوات إضافية.

3. مصممة للاستخدام متعدد المواقع ومتعدد الدرجات

يمكنك تعيين مزايا مختلفة للموظفين في بلدان أو درجات مختلفة. وسواء كنت تدير سياسات الإجازات في الإمارات العربية المتحدة، أو بدلات السكن في المملكة العربية السعودية، أو مزايا التأمين في مختلف الفروع، فإن Yomly تتكيف مع هيكلية العمل لديك.

مثال على ذلك: يحصل موظف الدرجة الخامسة في دبي على خطة تأمين مختلفة عن موظف الدرجة الثالثة في قطر؛ وكلاهما يدار بنفس النظام.

4. يقلل من عبء العمل HR

يمكن للموظفين الاطلاع على جميع مزاياهم، والتحقق من الأسئلة الشائعة، وتنزيل المستندات بأنفسهم. لم يعد يتعين على HR الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتكررة، أو إرسال ملفات PDF يدوياً، أو متابعة المطالبات.

مثال على ذلك: يطلب الموظف شهادة راتب أو يتحقق من رصيد الإكراميات دون الاتصال بـ HR. يقوم النظام بمعالجة ذلك من خلال الخدمة الذاتية.

5. منح الموظفين الشفافية الكاملة

Yomly يجعل فهم المزايا أمراً سهلاً. يمكن للموظفين معرفة ما يحصلون عليه، ومتى يكونون مؤهلين للحصول عليها، وما هي المستندات التي يحتاجون إليها - كل ذلك في بوابة واحدة وفي أي وقت.

مثال على ذلك: يقوم الموظف الجديد بتسجيل الدخول ويرى المزايا المخصصة، وتفاصيل التأمين، وسياسات التأهيل على لوحة التحكم منذ اليوم الأول.

قدرات إعداد التقارير والتحليلات في Yomly

توفر منصة Yomly أدوات مدمجة لإعداد التقارير تساعد فرق HR والفرق المالية على إدارة استحقاقات الموظفين بمزيد من الوضوح والتحكم. يتم التعامل مع كل شيء داخل النظام الأساسي، لذلك ليست هناك حاجة لجداول البيانات أو أدوات الطرف الثالث.

• تتبع استخدام المزايا بناءً على درجة الموظف أو القسم أو الموقع. يساعدك هذا على فهم كيفية استخدام المزايا في جميع أنحاء الشركة.
• التحقق من الأهلية للمزايا المختلفة مثل استحقاقات الإجازات، أو التغطية التأمينية، أو مدفوعات الإكراميات. يمكنك تصفية وفرز الموظفين بناءً على قواعد أو سياسات محددة.
• تشغيل تقارير توفير نهاية الخدمة لمعرفة إجمالي التزامات الإكراميات الخاصة بشركتك. يساعد ذلك في تخطيط الميزانيات وضمان الامتثال لقوانين العمل.
• الوصول إلى لوحات المعلومات في الوقت الفعلي التي تعرض بيانات حية عن مطالبات الاستحقاقات والموافقات وحالة المستندات والاستحقاقات المخصصة.
• تنزيل التقارير بتنسيقات متعددة مثل PDF أو Excel أو CSV. يمكن استخدامها في الاجتماعات الداخلية أو عمليات التدقيق أو المراجعات المالية.
• تعيين التقارير للتشغيل التلقائي على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري. يمكنك الحصول عليها عن طريق البريد الإلكتروني دون القيام بأي شيء يدوياً.

👉 لدينا برنامج HR على مستوى المؤسسات يمنح HR رؤية كاملة، ويقلل من أخطاء التقارير، ويساعد الفرق على اتخاذ قرارات أسرع وأفضل.

قبل مقابل بعد استخدام Yomly

حساب الإكرامية

قبل تطبيق Yomly، كانت فرق Yomly تعتمد على برنامج Excel لحساب مدفوعات نهاية الخدمة يدويًا، وهو ما كان يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء. مع Yomly، يتم احتساب المكافأة تلقائيًا بناءً على درجة الموظف ومدة خدمته وقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة، مما يوفر نتائج دقيقة ومتوافقة مع نظام حماية الأجور العالمي على الفور.

مشاركة عروض الموظفين

في السابق، كانت العروض تتم مشاركتها من خلال رسائل البريد الإلكتروني المتناثرة التي غالبًا ما كانت تفوت أو تكون قديمة. أما الآن فإن Yomly تجعل هذا الأمر سهلاً من خلال نشر العروض مباشرةً على صفحة المجتمع، مما يسمح لجميع الموظفين بمشاهدتها في الوقت الفعلي.

تتبع معلومات التأمين

كانت إدارة وثائق التأمين تعني حفظ الملفات في مجلدات أو إرسالها يدوياً إلى الموظفين. مع Yomly، يتم تخزين جميع بوالص التأمين وشبكات التغطية والوثائق ذات الصلة في مكان واحد ويمكن للموظفين الوصول إليها في أي وقت.

تعيين المزايا حسب الدرجة

في الماضي، كان يتعين على HR تتبع المزايا يدويًا لكل وظيفة أو مستوى، مما يجعل العملية بطيئة ومعرضة للأخطاء. يعمل نظام Yomly على أتمتة ذلك من خلال ربط المزايا بدرجات الموظفين من خلال قواعد النظام، مما يضمن التعيينات الصحيحة حسب الدرجة أو الموقع.

التنبؤ بالمنافع

في السابق، لم تكن هناك طريقة سهلة للتنبؤ بتكاليف الاستحقاقات أو تتبع الالتزامات بمرور الوقت. والآن، يمكن لفرق HR وفرق الشؤون المالية استخدام لوحات المعلومات والتقارير في الوقت الفعلي من Yomly للتنبؤ بمدفوعات الإكراميات وتخطيط الميزانيات بثقة تامة.

👉 تعرف على كيفية اختيار الشركات لـ Yomly كـ HR وبرنامج كشوف المرتبات في البحرين

احجز عرضًا تجريبيًا مجانيًا مع Yomly

إذا كان فريق HR الخاص بك يتلاعب بجداول البيانات، والموافقات اليدوية، والأدوات غير المتصلة، فقد حان الوقت لاستكشاف كيفية برنامج إدارة مزايا الموظفين في الإمارات العربية المتحدة، مثل Yomly، يمكن تبسيط كل شيء في نظام واحد.

ستبدأ برؤية كيف يساعدك برنامج Yomly على تعيين وإدارة مزايا الموظفين مثل التأمين والإجازات ومكافأة نهاية الخدمة، وكل ذلك بناءً على درجة الموظف أو موقعه. 

يحسب النظام تلقائيًا المكافآت ويُنشئ تقارير المخصصات التي تتبع قوانين العمل الإماراتية وقواعد نظام حماية الأجور. سترى أيضًا كيف يمكن للموظفين الاطلاع على مزاياهم والتحقق من أرصدتهم وتنزيل المستندات ذات الصلة دون الحاجة إلى الاتصال بـ HR.

بعد ذلك، سنوضح لك كيفية استخدام بوابة المجتمع لنشر العروض الداخلية وامتيازات الشركة. سواء كانت خصومات الشركاء أو برامج العافية أو التحديثات الداخلية، يمكن للموظفين عرضها جميعاً في مكان واحد، مباشرةً من التطبيق.

يتضمن العرض التوضيحي أيضاً شرحاً تفصيلياً للميزات الرئيسية الأخرى:

• أتمتة كشوف المرتبات لعمليات الدفع الشهرية أو الأسبوعية أو المخصصة
• إنشاء ملف WPS وكشوف المرتبات متعددة العملات عبر البلدان
• سير عمل مطالبات النفقات مع الموافقات والسداد في الوقت الفعلي
• إدارة الأداء أدوات لتحديد الأهداف وإجراء المراجعات
• التقارير ولوحات المعلومات المخصصة للامتثال، وتتبع المزايا، والتخطيط المالي

ويحظى تطبيق Yomly بالفعل بثقة أكثر من 200 شركة في دول مجلس التعاون الخليجي ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بما في ذلك شركة إيسوزو موتورز وإكسيكوجيت ومدرسة الشارقة للغة الإنجليزية، حيث يدير أكثر من 60,000 مستخدم يومياً.

هذا العرض التوضيحي مخصص لعملك. مجرد جولة واضحة وموجّهة حول كيفية عمل Yomly وكيف يمكن أن يناسب احتياجاتك.

احجز عرضك التجريبي المجاني →

الأسئلة الشائعة حول وحدة مزايا Yomly

Q1. هل يمكن للموظفين الاطلاع على مزاياهم الخاصة في Yomly؟

نعم. يمكن لكل موظف تسجيل الدخول للاطلاع على المزايا مثل خطط التأمين، ورصيد نهاية الخدمة، والعروض، وقواعد الإجازات المخصصة.

Q2. هل يدعم Yomly حساب نهاية الخدمة في الإمارات العربية المتحدة؟

نعم. Yomly يدعم حساب الإكراميات بالكامل وفقًا لقواعد قانون العمل الإماراتي ويصدر تقارير التنبؤات والمخصصات.

Q3. هل يمكننا تخصيص مزايا مختلفة لدرجات الموظفين المختلفة؟

نعم، يمكنك ربط سياسات الاستحقاقات (مثل تذاكر الطيران أو الإجازات) بدرجات أو مستويات محددة للموظفين.

Q4. هل وحدة المزايا متصلة بكشوف المرتبات؟

نعم. تتدفق جميع بيانات الاستحقاقات إلى وحدات كشوف المرتبات والمصروفات في Yomly تلقائيًا - لا حاجة إلى الإدخال المزدوج.

Q5. هل يمكننا تتبع وإدارة التأمين الصحي في النظام؟

نعم، يمكنك تحميل مستندات البوليصة وقوائم التغطية وإظهار خطط مختلفة للموظفين بناءً على دورهم أو موقعهم.