عملية دفع الرواتب في الإمارات العربية المتحدة (مع الخطوات والإجراءات)

تتبع كشوف المرتبات في الإمارات العربية المتحدة عملية منظمة ومنظمة من قبل الحكومة تختلف عن العديد من الأنظمة العالمية.

بدءاً من الامتثال لوزارة الموارد البشرية والتوطين إلى تقديم ملفات نظام حماية الأجور، تُعد كل خطوة مهمة لصرف الرواتب بدقة ومواءمة قانونية. يعد فهم المكونات الرئيسية مثل هيكلة الرواتب وعقود الموظفين وإنشاء ملف SIF أمرًا ضروريًا لإدارة الرواتب بسلاسة وامتثال.

ولجعل الأمر أكثر سهولة، يقدم لك يوملي برنامج قوي لكشوف المرتبات يثق بها أكثر من 200 شركة في جميع أنحاء العالم، وهذا الدليل يفصِّل عملية إعداد كشوف المرتبات بأكملها في الإمارات العربية المتحدة، خطوة بخطوة، لمساعدتك على إدارتها بثقة وكفاءة.

كيف تعمل كشوف المرتبات في الإمارات العربية المتحدة

كشوف المرتبات في الإمارات العربية المتحدة أكثر من مجرد حساب الرواتب. فهو ينطوي على الامتثال القانوني الصارم، والمعالجة الآمنة، والاهتمام بالحقوق المالية لكل موظف. إذا كنت تدير شركة هنا، فإن فهم هيكل الرواتب المحلي هو المفتاح للبقاء ملتزماً وكسب ثقة موظفيك.

دعونا نبدأ بالأساسيات ثم نلقي نظرة على ما يجعل كشوف الرواتب في الإمارات العربية المتحدة مختلفة عن الدول الأخرى.

ما هي كشوف المرتبات؟

كشوف المرتبات هي عملية حساب وتوزيع الرواتب على الموظفين مع الامتثال للالتزامات القانونية. وهي تشمل الراتب الأساسي، والبدلات، والعمل الإضافي، والخصومات، واستحقاقات نهاية الخدمة، وإصدار كشوف المرتبات، وإيداع نظام حماية الأجور، والتحويلات المصرفية. كما تتضمن أيضاً التوثيق السليم وأمن البيانات وشفافية الموظفين.

لماذا يختلف الأمر في الإمارات العربية المتحدة؟

تتبع كشوف المرتبات في الإمارات العربية المتحدة قواعد محددة تنفرد بها المنطقة.

فيما يلي بعض الاختلافات:

• البيئة التنظيمية: تضع وزارة الموارد البشرية والتوطين في دولة الإمارات العربية المتحدة قواعد واضحة لمدفوعات الرواتب ومكافآت نهاية الخدمة وسجلات الموظفين. وتنطبق هذه القواعد على كل من الشركات المحلية والدولية العاملة في الدولة.
• قانون العمل: يحدد قانون العمل الإماراتي المعايير الدنيا لعقود العمل وساعات العمل وسياسات الإجازات وتسويات إنهاء الخدمة. يجب أن تتوافق معالجة الرواتب مع هذه القوانين لتجنب العقوبات أو النزاعات القانونية.
• نظام حماية الأجور (WPS): نظام حماية الأجور هو نظام تديره الحكومة يضمن حصول الموظفين على رواتبهم في الوقت المحدد وبالكامل. ويجب على جميع الشركات المسجلة استخدامه لتحويل الأجور من خلال البنوك والمؤسسات المالية المعتمدة.

باختصار، إن إدارة كشوف المرتبات في الإمارات العربية المتحدة تعني الالتزام بالقانون المحلي، واستخدام الأنظمة المعتمدة، والشفافية في دفع رواتب الموظفين.

امتثال الرواتب في الإمارات العربية المتحدة: القوانين ونظام حماية الأجور وواجبات صاحب العمل

في الإمارات العربية المتحدة، تُعد كشوف المرتبات مسؤولية قانونية تتجاوز تحويل الرواتب. فهي تشمل التوثيق السليم، وتسجيل العقود، وتكامل نظام حماية الأجور العالمي، وإعداد التقارير الشهرية. يجب على كل صاحب عمل اتباع القواعد التي وضعها القانون الاتحادي لدولة الإمارات العربية المتحدة رقم 8 لسنة 1980وقانون العمل ووزارة الموارد البشرية والتوطين.

يوضح هذا القسم مكونات الامتثال الرئيسية لكشوف الرواتب وكيفية عملها وما يجب على أصحاب العمل القيام به في كل خطوة.

ما هو نظام حماية الأجور (WPS) وكيفية عمله

نظام حماية الأجور (WPS) هو نظام إلكتروني لتحويل الرواتب مدعوم من الحكومة أطلقته وزارة الموارد البشرية والتوطين في الإمارات العربية المتحدة (MOHRE). والغرض منه هو ضمان حصول الموظفين على رواتبهم بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.

لماذا تعتبر WPS إلزامية

إذا كانت شركتك مسجلة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين والتوظيف، فيجب عليك استخدام نظام حماية الأجور WPS لدفع أجور جميع الموظفين. يربط النظام بين أصحاب العمل والبنوك وشركات الصرافة ووزارة الموارد البشرية والتوطين في الوقت الفعلي.

مسؤوليات صاحب العمل:

• قم بالتسجيل في WPS عبر بنك شركتك أو شركة صرافة مسجلة (مثل الإمارات العربية المتحدة للصرافة أو الأنصاري).
• تقديم ملف معلومات الراتب (SIF) كل شهر.
• تأكد من تسجيل جميع الموظفين في نظام WPS بالأسماء الصحيحة والهويات الإماراتية وأرقام الحساب المصرفي الدولي.

نموذج حقول ملف SIF:

اسم الحقل	الوصف
هوية الموظف	كما هو مسجل لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين العقاري
رقم الحساب المصرفي الدولي للموظفين	حساب مصرفي إماراتي فقط
صافي الراتب (بالدرهم الإماراتي)	مبلغ الراتب النهائي بعد الاستقطاعات
شهر الدفع	التنسيق: YYYYY-MM
تاريخ الدفع	التنسيق: اليوم-شهر-سنة-سنة-سنة

مثال: إذا كان الموظف يتقاضى 5,000 درهم إماراتي ولديه خصم 500 درهم إماراتي لإجازة غير مدفوعة الأجر، يجب أن يعكس قيد SIF صافي راتب قدره 4,500 درهم إماراتي.

ماذا يحدث إذا لم تستخدم WPS:

• ستتلقى تحذيرات وزارة الموارد البشرية والتوطين
• قد يتم حظر إصدار بطاقة العمل
• قد يتم تطبيق غرامة تصل إلى 5,000 درهم إماراتي عن كل عامل غير مدفوع الأجر
• قد يتم تجميد حصة الشركة أو ملف الهجرة الخاص بها

عقود الموظفين والتسجيل في وزارة العمل/وزارة الموارد البشرية والتوطين

يجب أن يكون لدى كل موظف يعمل في الإمارات العربية المتحدة عقد عمل معتمد من وزارة الموارد البشرية والتوطين. وتبدأ العملية حتى قبل بدء دفع الرواتب.

خطوة بخطوة:

1. خطاب العرض: إعداد خطاب عرض ثنائي اللغة (العربية + الإنجليزية).
2. نموذج العقد: استخدم صيغة العقد الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتوطين عبر منصة eNetwasal أو مركز تسهيل.
3. مجموعة الوثائق: جمع بطاقة الهوية الإماراتية، وجواز السفر، ونسخة من التأشيرة، والتفاصيل المصرفية.
4. تقديم العقد: تحميل المستندات من خلال بوابة وزارة الموارد البشرية والتوطين.
5. الموافقة وتصريح العمل: بمجرد الموافقة، انتقل إلى إصدار تصريح العمل الخاص بالموظف والهوية الإماراتية.

يجب أن تتطابق جميع شروط الراتب المدرجة في عقد العمل تمامًا مع تلك الموجودة في نظام الرواتب.

امتثال GOSI

إذا كانت شركتك تعمل في المملكة العربية السعودية (أو توظف مواطنين سعوديين في الإمارات العربية المتحدة بموجب ترتيبات العمل عن بُعد)، فيجب عليك الامتثال لنظام المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

حقائق أساسية:

• التأمينات الاجتماعية الحكومية إلزامية للمواطنين السعوديين فقط.
• يتم تقسيم المساهمات الشهرية: صاحب العمل 12% والموظف 10%.
• يجب الإبلاغ عن جميع عناصر الأجر، بما في ذلك الراتب الأساسي والبدلات.
• يتم تقديم المبادرة العالمية للتأمينات الاجتماعية عبر بوابة الخدمات الإلكترونية للمبادرة العالمية للتأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية.

ينطبق هذا القسم فقط على الشركات الإماراتية التي لديها فروع في المملكة العربية السعودية أو موظفين مقيمين في السعودية.

التأمين الاجتماعي للموظفين الإماراتيين

إذا كانت شركتك توظف مواطنين إماراتيين، فيجب عليك المساهمة في نظام الضمان الاجتماعي الذي تديره الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية (GPSSA).

• مساهمات صاحب العمل: 12.5% من المرتب
• مساهمات الموظفين: 5%
• تضيف حكومة الإمارات العربية المتحدة: 2.5%

تعتمد هذه المساهمات على الراتب الأساسي للموظف بالإضافة إلى البدلات الثابتة. يُعفى الموظفون المغتربون من ذلك ولكن يمكن أن يحصلوا على مزايا خاصة.

الإعداد المصرفي: حسابات الرواتب في الإمارات العربية المتحدة لـ WPS

يجب أن يكون لدى الموظفين الإماراتيين حسابات مصرفية إماراتية لتلقي الرواتب عبر نظام حماية الأجور. لا يُسمح بالمدفوعات النقدية أو تحويلات الحسابات الخارجية بموجب نظام حماية الأجور.

ما يجب عليك فعله:

• تأكد من أن كل موظف جديد يفتح حساب راتب في الإمارات العربية المتحدة (يُسمح بحسابات الرصيد الصفري).
• الشراكة مع البنوك المتوافقة مع نظام حماية الأجور العالمي مثل بنك الإمارات دبي الوطني أو بنك أبوظبي التجاري أو بنك أبوظبي الأول أو بنك رأس الخيمة الوطني.
• اجمع رقم الحساب المصرفي الدولي (IBAN) وتحقق منه أثناء تأهيل الموظف.

يساعد بعض أرباب العمل في فتح حسابات الرواتب أثناء معالجة التأشيرة لتجنب التأخير في كشوف رواتب الشهر الأول.

قسائم الرواتب ووثائق الموظفين

إن تقديم قسائم الرواتب ليس شرطًا قانونيًا بموجب قانون العمل الإماراتي، ولكن يوصى به بشدة ويتوقع حدوثه أثناء عمليات التدقيق، خاصة في المناطق الحرة أو المؤسسات الكبيرة.

ما الذي يجب تضمينه في قسيمة الدفع المتوافقة مع الإمارات العربية المتحدة:

• اسم الشركة ورقم الرخصة التجارية
• اسم الموظف وهويته وتعيينه
• فترة الدفع (شهر/سنة)
• الراتب الأساسي
• البدلات (السكن، النقل، الهاتف المحمول، إلخ)
• أجر العمل الإضافي أو المكافآت (إن وجدت)
• الخصومات (الإجازات غير مدفوعة الأجر، والقروض، والغرامات)
• صافي الراتب الصافي
• مرجع تحويل WPS أو معرّف المعاملة المصرفية

يجب الاحتفاظ بجميع سجلات الرواتب وكشوف المرتبات وملفات SIF لمدة خمس سنوات على الأقل من أجل الاستعداد للتدقيق.

إذا كنت تستخدم أدوات كشوف الرواتب السحابية مثل Yomly، يمكنك أتمتة هذه العملية بأكملها ومنح الموظفين إمكانية الوصول إلى كشوف الرواتب عبر الهاتف المحمول.

لجعل رحلتك في إعداد كشوف المرتبات أكثر سهولة، إليك قائمة مرجعية جاهزة للاستخدام لكشوف المرتبات في الإمارات العربية المتحدة. استخدم هذا الدليل التفاعلي للحفاظ على الامتثال والتنظيم والتدقيق في كل خطوة من خطواتك.

قائمة مراجعة عملية الرواتب في الإمارات العربية المتحدة

ما هي الخطوات الرئيسية في عملية دفع الرواتب في الإمارات العربية المتحدة للشركات؟

تتطلب معالجة كشوف المرتبات في الإمارات العربية المتحدة الدقة والامتثال والوضوح في كل مرحلة. بدءاً من جمع البيانات بدقة إلى عمليات التدقيق اللاحقة لكشوف الرواتب، فكل خطوة من هذه الخطوات تحمي كلاً من شركتك وموظفيك. 

دعنا نفصّل الخطوات الثماني الأساسية لكشوف الرواتب في الإمارات العربية المتحدة ونكشف كيف يمكن لـ Yomly جعل كل مرحلة أسرع وأكثر أمانًا وفعالية.

الخطوة 1. جمع معلومات الموظفين

ما هو: 

تتضمن هذه الخطوة جمع جميع البيانات الشخصية والقانونية والمالية المطلوبة لإلحاق الموظفين رسمياً بالعمل وتثبيتهم في أنظمة الموارد البشرية وكشوف الرواتب. وهي تشمل جمع وثائق الهوية، والتحقق من الإقامة وحالة التأشيرة، وتسجيل تفاصيل العقد، وضمان جاهزية نظام حماية الأجور من خلال معلومات الحساب المصرفي الإماراتي التي تم التحقق منها.

كيف يساعدك: 

تُعد المعلومات الدقيقة والكاملة أمرًا بالغ الأهمية للامتثال القانوني لكشوف المرتبات، وسلاسة عملية إعداد كشوف المرتبات دون انقطاع. كما أنه يقلل من الأخطاء في إنشاء ملف WPS، ويضمن استمرار تسجيل وزارة الموارد البشرية والتوطين دون مشاكل، ويتيح أتمتة عمليات الموارد البشرية الأخرى مثل تتبع الإجازات وتخصيص المزايا.

البنود القابلة للتنفيذ:

• صور مؤمنة من بطاقة الهوية الإماراتية، وجواز السفر ساري المفعول، وتأشيرة الإقامة
• اجمع تفاصيل التأشيرة، وصورة بحجم صورة جواز السفر، وحالة طلب الهوية الإماراتية
• تسجيل اسم الموظف (باللغتين العربية والإنجليزية)، والمسمى الوظيفي، والقسم، وتاريخ الالتحاق بالوظيفة
• تعيين هوية الموظف وتأكيد نوع العقد (محدود/غير محدود؛ بدوام كامل/بدوام جزئي)
• توضيح هيكل التعويضات الكامل: الراتب الأساسي + البدلات المفصلة (السكن، والنقل، والمرافق، وما إلى ذلك)
• تحديد فترة اختبار مدتها 6 أشهر؛ دفع الراتب الأساسي فقط - قد لا تنطبق بعض المزايا.
• اجمع تفاصيل الحساب المصرفي الإماراتي وتحقق من رقم الحساب المصرفي الدولي (IBAN) للتأكد من جاهزية نظام حماية الأجور العالمي
• اختر طريقة تسجيل الحضور: القياسات الحيوية أو البرامج أو السجلات اليدوية
• قم بتحميل جميع المستندات وتخزينها بأمان في نظام معلومات الموارد البشرية المركزي في يوملي
• تسجيل الموظف في وزارة الموارد البشرية والتوطين وإصدار عقد العمل الرسمي عن طريق نظامي eNetwasal أو تسهيل

كيف يمكن لـ يوملي المساعدة 

هكذا يعرض يوملي جميع تفاصيل الموظفين حول الملف الوظيفي والراتب والإجازات وغيرها. يمكن لفرق الموارد البشرية تتبع التقدم المحرز وتخزين السجلات بشكل آمن في نظام إدارة المستندات في يوملي.

تعمل Yomly أيضاً على تبسيط عملية التأهيل من خلال وحدة الخدمة الذاتية للموظفين. يمكن للموظفين تحميل مستنداتهم مباشرةً. كما يدعم النظام أيضاً التحقق من صحة بطاقة الهوية الإماراتية ورقم الحساب المصرفي الدولي (IBAN)، مما يضمن جاهزية نظام حماية الأجور العالمي.

الخطوة 2. تحديد هيكل الرواتب

ما هو

تضع هذه الخطوة الأساس لكيفية حساب رواتب الموظفين ودفعها. وهي تتضمن وضع إطار عمل واضح لكشوف الرواتب يحدد ما الذي يُعتبر راتباً أساسياً، وما هي البدلات الثابتة أو المتغيرة، وكيف سيتم التعامل مع العمل الإضافي، وما هي الخصومات أو المزايا المطبقة. اعتبره بمثابة مخطط لكيفية هيكلة التعويضات في مؤسستك.

كيف يساعدك

يساعد هيكل الرواتب المحدد جيداً على ضمان معالجة الرواتب بدقة واتساق. كما أنه يقلل من مخاطر سوء الفهم أو النزاعات، ويحافظ على توافق شركتك مع قوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة، ويبسط الامتثال لمتطلبات مثل إعداد تقارير نظام حماية الأجور ومكافآت نهاية الخدمة.

كما أنه يمنح فريقي الموارد البشرية والمالية المرونة في إدارة الترقيات أو تغيير الأدوار أو مراجعة الرواتب دون البدء من الصفر.

العناصر القابلة للتنفيذ

• مقارنة مكونات الرواتب وأنواع البدلات بمعايير الصناعة في الإمارات العربية المتحدة للحفاظ على التنافسية والامتثال
• تحديد البدلات الثابتة بوضوح مثل السكن والنقل، وفصلها عن المكونات المتغيرة مثل مكافآت الأداء أو حوافز المبيعات
• تعيين قواعد حساب العمل الإضافي، بما في ذلك:
  - 125% من أجر الساعة لساعات العمل الإضافية في الأيام العادية
  - 150% للعمل المنجز في أيام الراحة الرسمية أو العطل الرسمية
• اذكر جميع الاستقطاعات المطبقة مثل أيام الإجازات غير مدفوعة الأجر، أو سداد الراتب مقدمًا، أو العقوبات المنصوص عليها في عقود العمل
• تحديد سياسة مكافأة نهاية الخدمة بما يتماشى مع قانون العمل الإماراتي:
  - 21 يومًا من الراتب الأساسي عن كل سنة من سنوات الخدمة من السنة الأولى إلى السنة الخامسة
  - 30 يومًا من الراتب الأساسي عن كل سنة بعد خمس سنوات، بحد أقصى لإجمالي الراتب الأساسي لمدة سنتين

كيف يمكن لـ يوملي المساعدة 

يساعدك Yomly على تخزين جميع البيانات المتعلقة بكشوف الرواتب في مكان واحد مثل بيانات الرواتب ومعرف العمل بالوزارة وطرق الدفع ومجموعات الرواتب أيضًا.

تقدم Yomly أيضاً أدوات مرنة لتهيئة كشوف المرتبات. يمكنك تحديد مكونات الأجور الثابتة والمتغيرة، وتعيين قواعد المكافآت وفقًا لقانون الإمارات العربية المتحدة، وأتمتة الأرباح والخصومات المتكررة. 

تدعم هذه الإعدادات إجراء حسابات شهرية دقيقة وتحديثات سلسة أثناء العروض الترويجية أو التحويلات.

الخطوة 3. تسجيل الحضور وتسوية الجداول الزمنية

ما هو

قبل إنهاء كشوف المرتبات، من المهم التحقق من صحة حضور كل موظف وساعات عمله. تضمن هذه الخطوة أن تكون الرواتب مبنية على العمل الفعلي المنجز، والعمل الإضافي المعتمد، وأي إجازات تم أخذها خلال دورة الرواتب. حيث تتم مطابقة سجلات الوقت بعناية مع الجداول الزمنية، حتى لا تقع أخطاء في حساب الراتب.

كيف يساعدك

تساعد التسوية الدقيقة للحضور على منع حدوث مشكلات مثل المدفوعات الزائدة أو المدفوعات الناقصة أو النزاعات حول ساعات العمل. كما أنها تعزز امتثال كشوف الرواتب في دولة الإمارات العربية المتحدة لقوانين العمل وتهيئك لعمليات التدقيق أو التفتيش المحتملة من وزارة الموارد البشرية والتوطين. وعلى المدى الطويل، فإنه يبني الثقة من خلال ضمان حصول الموظفين على رواتب عادلة ومتسقة.

العناصر القابلة للتنفيذ

• استيراد بيانات الحضور من الأجهزة البيومترية أو أنظمة تتبع الوقت المتصلة ببرنامج الموارد البشرية لديك
• مراجعة ساعات العمل اليومية والتحقق من ساعات العمل اليومية، وأي حالات غياب، وحالات الوصول المتأخر بناءً على جدول العمل المعتمد للشركة
• تسوية المكونات المختلفة للأجور والإجازات المتعلقة بالوقت، بما في ذلك:
  - ساعات العمل الإضافي (سواء العادية أو الخاصة بالعطلات)
  - الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة مثل الإجازة السنوية والإجازة المرضية وإجازة الأمومة أو الأبوة وإجازة الحج وأي إجازة طارئة

نوع الإجازة	الاستحقاق	مدفوعة / غير مدفوعة	شرط الأهلية
الإجازة السنوية	30 يومًا تقويميًا في السنة (بعد سنة واحدة من الخدمة)	مدفوعة الأجر	بعد 1 سنة من الخدمة المستمرة
الإجازات المرضية	حتى 90 يومًا في السنة (15 يومًا بأجر كامل، و30 يومًا بنصف الأجر، و45 يومًا بدون أجر)	مختلط	بعد انتهاء فترة الاختبار
إجازة الأمومة	90 يومًا بأجر كامل + بعد ذلك 2 ساعة/يوم ساعات تمريض بأجر كامل + بعد ذلك 2 ساعة/يوم	مدفوعة الأجر	الموظفات اللاتي أمضين سنة واحدة من الخدمة
إجازة الأبوة	5 أيام عمل خلال 6 أشهر من الولادة	مدفوعة الأجر	الآباء فقط، منذ عام 2020
إجازة الحج	حتى 30 يوماً	غير مدفوعة	مرة واحدة أثناء العمل (للموظفين المسلمين)
الإجازة الطارئة	على أساس كل حالة على حدة	متفاوتة	تقدير صاحب العمل

• خصم الراتب التناسبي لأي أيام إجازة غير مدفوعة الأجر على أساس أيام العمل الفعلية

كيف يمكن لـ يوملي المساعدة 

إليك كيفية تسجيل Yomly لجميع أوقات تسجيل دخول الموظفين وخروجهم في قسم الوقت والحضور للوصول بسهولة وحساب الراتب بدقة.

يوضح المثال التالي رصيد الإجازات وتتبع الاستخدام لموظف معين:

يطبِّق برنامج Yomly تلقائياً سياسات الإجازات الخاصة بالشركة، ويقوم بتسوية حالات الغياب، وتعديل الأجور مقابل العمل الإضافي أو الإجازات غير مدفوعة الأجر. يتكامل مع أنظمة الحضور البيومترية والرقمية. يمكنك مراقبة الأنماط والاستثناءات باستخدام لوحات المعلومات المدمجة.

الخطوة 4. حساب الرواتب

ما هو

في هذه المرحلة، تقوم في هذه المرحلة بحساب راتب كل موظف بناءً على المدخلات المختلفة مثل الراتب الأساسي والبدلات والمكافآت والعمل الإضافي والخصومات المطبقة. يمكنك أيضًا تضمين المزايا مثل استحقاقات المكافآت الشهرية. الهدف هو الوصول إلى الراتب الإجمالي والصافي الدقيق لكل موظف قبل الانتقال إلى الصرف.

كيف يساعدك

إن إجراء حسابات الرواتب بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية. فهو يضمن دفع أجور الموظفين بشكل صحيح ويساعد شركتك على الالتزام بقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة. كما أن الحسابات الدقيقة تمنع أيضًا عدم التطابق بين الراتب المعلن والمبلغ الموضح في ملف نظام حماية الأجور (WPS)، مما قد يؤدي إلى مشاكل في الامتثال. تدعم هذه الخطوة أيضاً إعداد التقارير المالية والاستعداد للتدقيق.

العناصر القابلة للتنفيذ

• ابدأ بحساب الراتب الإجمالي، الذي يشمل الراتب الأساسي والبدلات والمكافآت وأي أجر إضافي
• اطرح الخصومات اللازمة مثل:
  - اشتراكات التأمينات الاجتماعية الحكومية للموظفين (للمواطنين السعوديين)
  - سداد القرض أو السلفة
  - استقطاعات من الراتب عن الإجازات أو الغياب غير مدفوعة الأجر
• حساب استحقاق الإكراميات الشهرية بناءً على مدة خدمة الموظف باستخدام الجدول أدناه

سنوات الخدمة	استحقاق الإكرامية	الحد الأقصى
أقل من سنة واحدة	عدم استحقاق المكافأة	لا ينطبق
1 إلى أقل من 5 سنوات	21 يومًا من الراتب الأساسي في السنة	لا يوجد حد
5 سنوات أو أكثر	30 يومًا من الراتب الأساسي في السنة	حد أقصى للراتب الأساسي يصل إلى سنتين

• التحقق من تطابق صافي الراتب الصافي النهائي مع ما هو مذكور في عقد العمل وملف الراتب في نظام حماية الأجور في الإمارات العربية المتحدة
• استخدم خاصية محاكاة كشوف المرتبات في Yomly لاختبار الحسابات والتحقق من صحتها قبل قفل كشوف مرتبات الموظفين في الإمارات العربية المتحدة للدورة

كيف يمكن لـ يوملي المساعدة 

يتعامل محرك Yomly لكشوف المرتبات مع الحسابات الآلية للرواتب والمكافآت والخصومات ومزايا نهاية الخدمة.

وهو يدعم عمليات تشغيل كشوف المرتبات للفرق متعددة البلدان، ويسمح بإجراء عمليات محاكاة للتحقق من التناقضات قبل الموافقة عليها.

الخطوة 5. إنشاء قسيمة الدفع

ما هو

تنطوي هذه الخطوة على إنشاء صيغة واضحة ومفصّلة لإيصال الراتب لكل موظف في نهاية كل دورة دفع رواتب. يوضح إيصال الراتب كيفية حساب صافي الراتب، بدءاً من إجمالي الراتب وتفصيل جميع الأرباح والخصومات. وهو يوفر للموظفين رؤية كاملة لما يتم دفعه لهم ولماذا.

كيف يساعدك

تعد كشوف المرتبات أكثر من مجرد إجراء شكلي. فهي ضرورية للحفاظ على الشفافية والثقة بين صاحب العمل والموظف. كما أن كشوف الرواتب مطلوبة عادةً أثناء المراجعات الداخلية وتجديد التأشيرات وعمليات التدقيق في المنطقة الحرة. من وجهة نظر الامتثال، فهي تساعد مؤسستك في الحفاظ على جاهزيتها للتدقيق وضمان التوثيق السليم لمدفوعات الرواتب.

العناصر القابلة للتنفيذ

• إنشاء كشوف مرتبات فردية تلقائيًا لكل موظف بعد الانتهاء من كشوف مرتبات الموظفين في الإمارات العربية المتحدة
• تأكد من أن كل قسيمة دفع في الإمارات العربية المتحدة تتضمن المكونات الرئيسية مثل الراتب الأساسي والبدلات والمكافآت وأرباح العمل الإضافي والخصومات وصافي الراتب النهائي
• قم بتضمين تفاصيل المعاملة مثل الرقم المرجعي لنظام حماية الأجور العالمي أو معرّف المعاملة البنكية لإمكانية التتبع
• شارك كشوف الرواتب بأمان مع الموظفين من خلال البريد الإلكتروني أو تطبيق الموارد البشرية الخاص بشركتك على الهاتف المحمول
• تخزين جميع كشوف المرتبات في نظام آمن والاحتفاظ بالسجلات لمدة عامين على الأقل لتلبية متطلبات التدقيق والامتثال

كيف يمكن لـ يوملي المساعدة 

تقوم Yomly تلقائيًا بإنشاء كشوف رواتب ثنائية اللغة بعد كل عملية دفع. يمكن للموظفين عرض كشوف الرواتب وتنزيلها بأمان عبر تطبيق الهاتف المحمول أو بوابة الويب.

الخطوة 6. إعداد ملف WPS وتقديمه

ما هو

تدور هذه الخطوة حول إعداد ملف معلومات الراتب (SIF)، والذي يتضمن تفاصيل الراتب الصافي لكل موظف. يجب تقديم ملف معلومات الراتب (SIF) من خلال أحد البنوك أو شركات الصرافة المصرح لها بموجب نظام حماية الأجور في الإمارات العربية المتحدة. وهو شرط إلزامي ويلعب دوراً رئيسياً في معالجة الرواتب ودفعها في الوقت المحدد.

كيف يساعدك

يضمن تقديم استمارة استبيان SIF صحيحة وكاملة الإفراج عن رواتب الموظفين دون تأخير. كما أنه يحافظ على امتثال شركتك للوائح وزارة الموارد البشرية والتوطين. فأي أخطاء هنا يمكن أن تؤدي إلى مشاكل خطيرة مثل الغرامات أو بطاقات العمل المحظورة أو حتى تعليق ملف الهجرة الخاص بشركتك. إن عملية تقديم SIF السلسة تحافظ على تقديم كشوف الرواتب بدون ضغوط وعلى سير عمليات شركتك بدون انقطاع.

العناصر القابلة للتنفيذ

• قم بإنهاء كشوف المرتبات بحلول يوم 25 من كل شهر حتى يكون لديك وقت كافٍ للوفاء بالموعد النهائي لتقديم نظام حماية الأجور
• توليد ملف SIF نظيف ودقيق يتضمن جميع التفاصيل المطلوبة مثل معرّفات الموظفين وأرقام الحساب المصرفي الدولي وصافي الرواتب وفترة الدفع ذات الصلة وتاريخ الدفع
• قم بتحميل ملف SIF إلى البنك أو شركة الصرافة المعتمدة من WPS باستخدام بوابتهم الرسمية
• راقب حالة التقديم وتأكد من الموافقة على استمارة SIF. في حالة وجود أي رسائل رفض أو أخطاء، قم بحلها على الفور

كيف يمكن لـ يوملي المساعدة 

يدعم برنامج Yomly الامتثال لنظام حماية الأجور في الإمارات العربية المتحدة (WPS). فهو يقوم بإنشاء استمارة استبيان SIF تلقائيًا، بما في ذلك جميع بيانات الموظفين والمرتبات المطلوبة. يمكنك إرسال الملف إلى البنوك أو شركات الصرافة المعتمدة مباشرةً من المنصة.

الخطوة 7. صرف الراتب

ما هو

هذه هي الخطوة التي يتم فيها دفع الرواتب فعلياً للموظفين. بمجرد مراجعة كشوف الرواتب والموافقة عليها، يتم تحويل إجمالي مبلغ الراتب إلى الحسابات المصرفية للموظفين من خلال نظام حماية الأجور (WPS)، كما هو مطلوب بموجب لوائح العمل في الإمارات العربية المتحدة.

كيف يساعدك

إن صرف الرواتب في الوقت المناسب وبدقة أمر ضروري ليس فقط لرضا الموظفين، ولكن أيضًا للبقاء ملتزمًا بالقانون. إن دفع الرواتب في الوقت المحدد يبني الثقة ويدعم الروح المعنوية ويساعد على تجنب العقوبات أو الاضطرابات التي قد تؤثر على العمليات التجارية. بموجب قانون دولة الإمارات العربية المتحدة، يجب أن يحصل 80% على الأقل من القوى العاملة على أجورهم في الوقت المحدد، مما يجعل هذه الخطوة ضرورية للحفاظ على سجل نظيف مع وزارة الموارد البشرية والتوطين.

العناصر القابلة للتنفيذ

• تأكد من أن حساب راتب الشركة يحتوي على أموال كافية لتغطية الرواتب بالكامل
• إرسال ملف WPS والتحقق من قبوله ومعالجته بنجاح من قبل البنك
• تحقق مرة أخرى من تغطية ما لا يقل عن 80% من الموظفين، وفقًا لمتطلبات الامتثال لوزارة الصحة والتربية والتعليم
• قم بإخطار الموظفين بمجرد إيداع رواتبهم في حساباتهم

كيف يمكن لـ يوملي المساعدة 

يتتبع Yomly مدفوعات الرواتب من خلال لوحة تحكم WPS الخاصة به. ويؤكد حالة المعاملة، وينبهك إلى مشاكل التمويل، ويوفر سجلات لكل عملية تحويل. يساعد في تلبية متطلبات وزارة الموارد البشرية والتوطين المتمثلة في دفع ما لا يقل عن 801 تيرابايت في الوقت المحدد.

الخطوة 8. الأنشطة اللاحقة لجدول الرواتب

ما هو

تختتم هذه الخطوة دورة الرواتب. وهي تتضمن إنشاء التقارير وتحديث حساباتك وأرشفة السجلات المهمة ومراجعة أي شيء يمكن أن يؤثر على عملية إعداد كشوف المرتبات التالية. ويتعلق الأمر بالتأكد من أن كل شيء مضاف ولا شيء ينزلق من خلال الشقوق.

كيف يساعدك

يحافظ العمل اللاحق لكشوف المرتبات على نظافة ودقة وامتثال عملية كشوف المرتبات الخاصة بك. فهو يهيئ عملك لعمليات التدقيق، ويدعم إعداد التقارير المالية، ويساعدك على الالتزام بالسياسات القانونية وسياسات الشركة.

العناصر القابلة للتنفيذ

• إنشاء تقارير موجزة عن كشوف المرتبات، وتقسيم التكاليف حسب القسم، وسجلات الإجازات والخصومات
• قم بمطابقة معاملات كشوف المرتبات مع كشوف حساباتك البنكية لاكتشاف أي عدم تطابق
• أرشفة كشوف المرتبات وملفات SIF وتقارير كشوف المرتبات بشكل آمن للرجوع إليها في المستقبل
• تحديث قيودات دفتر الأستاذ العام في نظام المحاسبة الخاص بك لتعكس نفقات الرواتب
• مراجعة أحكام المكافآت والزيادات المقررة في الرواتب وأي تغييرات قانونية قادمة

كيف يمكن لـ يوملي المساعدة 

يُنشئ Yomly تقارير مفصلة عن كشوف المرتبات وتقسيمات مراكز التكلفة وصادرات ترميز GL لفرق الشؤون المالية. يمكنك جدولة تقارير متكررة والاحتفاظ بأرشيفات آمنة لكشوف الرواتب لدعم المراجعات الداخلية أو عمليات التدقيق الخارجية.

👉 أدلة وموارد كشوف المرتبات ذات الصلة:

• فترة الإشعار في الإمارات العربية المتحدة: دليل للموارد البشرية وأصحاب العمل
• دليل إدارة الأداء لأخصائيي الموارد البشرية
• عملية دفع الرواتب في الإمارات العربية المتحدة (مع الخطوات والإجراءات)
• ما هي تحليلات الأشخاص؟ الفوائد وأفضل الممارسات
• أفضل 10 برامج للرواتب في الإمارات العربية المتحدة
• 100+ إحصائيات الرواتب المهمة التي تحتاج إلى معرفتها
• كيفية بناء عملية توظيف ناجحة بالفعل
• احتساب العمل الإضافي في الإمارات العربية المتحدة: الدليل الكامل

تبسيط كشوف الرواتب في الإمارات العربية المتحدة مع برنامج Yomly لكشوف الرواتب

هل سئمت من التأخير في كشوف المرتبات، أو أخطاء نظام حماية الأجور، أو مشاكل الامتثال في اللحظة الأخيرة؟

أنت لست وحدك. تتطلب إدارة كشوف المرتبات في الإمارات العربية المتحدة أكثر من مجرد تحويل الرواتب؛ فهي تتضمن لوائح قانونية، وتوثيق، وإعداد التقارير في الوقت المناسب. وقد يصبح القيام بذلك يدوياً أمراً مرهقاً بسرعة.

يجعل Yomly كشوف المرتبات سهلة. فهو مصمم خصيصًا للشركات الإماراتية، ويساعدك على توفير الوقت وتقليل الأخطاء والامتثال دون ضغوط.

مع يوملي، يمكنك ذلك:

• حساب الرواتب والخصومات والإكراميات تلقائياً
• توليد ملفات WPS وكشوف رواتب ثنائية اللغة ببضع نقرات
• تتبع الإجازات والعمل الإضافي والحضور في الوقت الفعلي
• الحفاظ على سجلات الموظفين آمنة ومنظمة
• استوفِ قواعد وزارة الموارد البشرية والبيئة وقواعد WPS بثقة تامة وأكثر من ذلك.

لماذا تثق الشركات بـ Yomly

• أكثر من 200 عميل من الشركات بما في ذلك إيسوزو وكارشر وإكسيكوجيت
• أكثر من 60,000 مستخدم يومياً في أكثر من 50 دولة
• منصة باللغتين العربية والإنجليزية مع إمكانية الوصول الكامل إلى الهاتف المحمول
• مصممة للامتثال، مصممة للامتثال ومصممة لتناسب الحجم

احجز عرضك التجريبي المجاني لدى Yomly وتبسيط كشوف المرتبات من اليوم الأول.

الأسئلة المتداولة 

ما هو الموعد النهائي لنظام حماية الأجور في الإمارات العربية المتحدة؟

في الإمارات العربية المتحدة، يجب معالجة مدفوعات رواتب نظام حماية الأجور في غضون 15 يومًا بعد انتهاء فترة الراتب.

على سبيل المثال، إذا كانت دورة الرواتب تنتهي في الثلاثين من الشهر، فيجب دفع الراتب بحلول يوم 15 من الشهر التالي. يمكن أن يؤدي عدم الوفاء بالموعد النهائي لنظام حماية الأجور إلى فرض غرامات على وزارة الموارد البشرية والتوطين وإيقاف الشركة وحجب بطاقة العمل، خاصةً إذا ظل أكثر من 801 تيرابايت من الموظفين غير مدفوع.

هل إصدار كشوف المرتبات إلزامي في الإمارات العربية المتحدة؟

في حين أن قانون العمل في الإمارات العربية المتحدة لا يشترط قانوناً على أصحاب العمل إصدار كشوف الرواتب، إلا أنه يوصى بذلك بشدة، خاصة في المناطق الحرة ومراجعة حسابات المؤسسات. تساعد كشوف الرواتب في الحفاظ على الشفافية، ودعم تجديد التأشيرات، والعمل كدليل على الدفع. 

تُنشئ أنظمة الموارد البشرية الحديثة مثل Yomly كشوف مرتبات ثنائية اللغة مع تفاصيل الراتب والبدلات والخصومات، مما يضمن امتثالاً أفضل وثقة الموظفين.

ماذا يحدث إذا فاتت إحدى الشركات دفع رواتب WPS؟

يؤدي عدم دفع رواتب نظام حماية الأجور إلى فرض عقوبات آلية من وزارة الموارد البشرية والتوطين. قد تشمل هذه العقوبات غرامة قدرها 5,000 درهم إماراتي عن كل عامل غير مدفوع الأجر، وتجميد ملفات العمالة والهجرة، وتعليق الحصص، وتقييد إصدار تصاريح عمل جديدة. 

يمكن أن يؤدي التأخير المتكرر إلى الإضرار بسمعة الشركة والتأثير على حالة الامتثال في المستقبل. يعد تقديم نظام حماية الأجور في الوقت المناسب أمرًا بالغ الأهمية لتجنب الاضطرابات القانونية والتشغيلية في معالجة كشوف المرتبات في الإمارات العربية المتحدة.

هل المكافآت والعمولات جزء من كشوف المرتبات في الإمارات العربية المتحدة؟

نعم، تُعد المكافآت والعمولات جزءًا من حساب الرواتب في الإمارات العربية المتحدة إذا كانت محددة تعاقديًا أو تُدفع بانتظام. يجب أن تنعكس في كشوف المرتبات وقد تؤثر على حسابات مكافآت نهاية الخدمة.

ومع ذلك، عادةً ما تُستثنى المكافآت المخصصة أو التقديرية من الإكراميات ما لم يتم ذكرها صراحةً. تتيح لك برامج كشوف المرتبات مثل Yomly إمكانية تعيين أجور متغيرة متكررة أو لمرة واحدة للامتثال الكامل.

هل يمكن دفع الرواتب نقداً في الإمارات العربية المتحدة؟

لا، لا يُسمح بدفع الرواتب نقدًا للشركات المسجلة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين. 

يجب أن يتم تحويل جميع أجور الموظفين من خلال نظام حماية الأجور (WPS) إلى حسابات مصرفية في الإمارات العربية المتحدة. المدفوعات النقدية أو التحويلات إلى الحسابات الأجنبية تنتهك قانون العمل الإماراتي ويمكن أن تؤدي إلى فرض عقوبات ومشاكل في الترخيص وعدم الامتثال لنظام حماية الأجور. 

يجب أن يتأكد أصحاب العمل من التحقق من رقم الحساب المصرفي الدولي (IBAN) وتجهيز حسابات الرواتب أثناء عملية التأهيل.