دراسة حالة: مدرسة راشد ولطيفة

تعرفت ميلوني حياة على برنامج Yomly من خلال توصية من زميل سابق لها كان يعتقد أنه سيكون مناسبًا تمامًا لاحتياجات RLSE. كانت الميزة البارزة التي لفتت انتباههم هي قدرة Yomly على قراءة المستندات الرقمية وإدخال البيانات تلقائيًا. وقالت ميلوني: "لقد أُعجبنا بشكل خاص بكيفية أتمتة Yomly لكشوف الرواتب ورقمنة سجلات الموظفين". ووعد هذا المستوى من الأتمتة بتبسيط عمليات Yomly وإلغاء العديد من المهام اليدوية التي كانت تعيق الكفاءة.

كان التنفيذ سلسًا وفعالًا، وذلك بفضل الجهود المشتركة لمديري نجاح العملاء والخدمات المهنية في Yomly، الذين لعبوا دورًا رئيسيًا في دفع المشروع إلى الأمام، حيث قالت ميلوني: "كان فريق التنفيذ استثنائيًا. "لقد قاموا بتوجيهنا في كل خطوة على الطريق لضمان انتقال سلس." ومن خلال الدورات التدريبية لكل من الفريق الأكاديمي وفريق العمليات، كان الاعتماد سريعاً. قدمت الميزات الرئيسية مثل الإدارة الآلية للإجازات المدمجة مع كشوف المرتبات فوائد فورية. وأوضحت ميلوني قائلةً: "إذا لم يتم إدخال الإجازة بشكل صحيح، يتم الإبلاغ عنها على أنها غير مصرح بها، مما يجعل الجميع خاضعين للمساءلة". ومن خلال أتمتة تدفقات عمل HR، قامت RLSE بتبسيط معالجة كشوف المرتبات وتحسين تتبع الإجازات وتعزيز إدارة الأداء، مما أدى إلى تحقيق مكاسب كفاءة قابلة للقياس والمزيد من اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات في جميع أنحاء المؤسسة.