دراسة حالة: بيتزا بيتفاير بيتزا

بعد تقييم العديد من حلول الموارد البشرية، اختارت شركة Pitfire شركة Yomly لتبسيط عمليات الموارد البشرية وكشوف الرواتب. كان الهدف هو أتمتة وتبسيط إدارة القوى العاملة، وأثبتت منصة Yomly المتكاملة التي تجمع بين إدارة الرواتب والوثائق أنها الحل الأمثل. من خلال التخلص من العديد من العمليات اليدوية وتوفير ميزات قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة، صممت Yomly النظام ليناسب احتياجات Pitfire الفريدة.

كانت عملية التنفيذ سلسة، مع تدريب شامل وإطلاق تجريبي لمدة شهرين قبل الاندماج الكامل في العمليات اليومية. أصبحت إدارة المستندات أكثر كفاءة، مما ألغى حاجة المديرين إلى تتبع انتهاء الصلاحية يدوياً. ومع وجود الإدارة الاستباقية للوثائق الآن، يتلقى الفريق إشعارات تلقائية عند اقتراب انتهاء صلاحية المستندات. يقول مات كوكس: "كانت سرعة استجابة مكتب خدمة Yomly، الذي يعمل على تنفيذ الطلبات في اليوم نفسه، وقابلية النظام للتخصيص عاملين أساسيين في مساعدتنا على إدارة النمو دون الحاجة إلى موظفين إضافيين للموارد البشرية". لقد مكّن Yomly شركة Pitfire من الحفاظ على وظيفة موارد بشرية مرنة وتحسين الكفاءة التشغيلية وتوفير الوقت الثمين.