دراسة حالة: هاليان

وقد مكّن تطبيق نظام Yomly فريق العمل في شركة هاليان من دمج عمليات الموارد البشرية وكشوف المرتبات في منصة واحدة، مما أدى إلى التخلص من أوجه القصور الناجمة عن تعدد الأنظمة. أشار الرئيس التنفيذي ستيوارت فراي إلى أن "Yomly منحتنا القدرة على الانتقال إلى منصة واحدة والحصول على مجموعة بيانات واحدة، مما قلل من الأخطاء والكثير من وقت المعالجة في جميع أنحاء الشركة بأكملها."

وبعيدًا عن مجرد توفير نظام، استغرق فريق يوملي الوقت الكافي لفهم التحديات والأهداف الفريدة التي تواجهها شركة هاليان. وعلق ستيوارت على ذلك قائلاً: "أخبرنا مقدمو الخدمات الآخرون ببساطة كيف نتلاءم مع نظامهم. ومن ناحية أخرى، استغرقت شركة Yomly الوقت الكافي لفهم ما نحتاج إليه، وهو ما من شأنه أن يوضح لنا كيف يمكننا تخصيص النظام. وقد أحدث ذلك فرقاً هائلاً."

كان التحسن الأكثر أهمية في إدارة الرواتب. فقد عملت منصة Yomly على مركزية جميع بيانات كشوف الرواتب في هاليانز، مما قلل بشكل كبير من التدخلات اليدوية والأخطاء. "إذا سألت موظفي الشؤون المالية والموارد البشرية، سيقولون إن تبسيط كشوف المرتبات كان أكبر مكسب. في السابق، كان علينا في السابق تسوية البيانات يدويًا عبر جداول بيانات متعددة. والآن، أصبح كل شيء في مكان واحد - لقد كان ذلك بمثابة تغيير حقيقي للعبة من الناحية المالية ومن حيث الوقت الذي تم توفيره".

وقد مكّنت بوابة الخدمة الذاتية لشركة Yomly الموظفين من خلال منحهم سهولة الوصول إلى وثائق وطلبات الموارد البشرية الأساسية، مما قلل من التنقلات الإدارية. ويشير ستيوارت إلى أن "وجود بوابة إلكترونية أمر مهم حقاً، خاصة في الشرق الأوسط حيث يحتاج الموظفون في كثير من الأحيان إلى خطابات الرواتب. فبدلاً من إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهاباً وإياباً، يمكنهم طلبها على الفور. لقد جعلت قابلية تخصيص المنصة كل شيء أسهل بكثير بالنسبة لنا."

بالنسبة للقيادة العليا، فإن القدرة على الإشراف على مقاييس الموارد البشرية الرئيسية، مثل إدارة الإجازات والجداول الزمنية، قد وفرت رؤية أكثر شمولاً لديناميكيات القوى العاملة في المؤسسة. يقول ستيوارت: "بصفتي رئيسًا تنفيذيًا، يساعدني الاطلاع على إدارة الإجازات وتتبع الوقت على رؤية الصورة الأكبر في جميع أنحاء الشركة".