دراسة حالة: ExecuJet الشرق الأوسط

تقدم شركة ExecuJet الشرق الأوسط، وهي شركة رائدة في مجال تشغيل الطائرات ذات القواعد الثابتة وجزء من مجموعة لوكسافيشن المشهورة عالمياً، مرافق وخدمات من الدرجة الأولى لطائرات رجال الأعمال والضيوف والطاقم. وباعتبارها واحدة من أكبر مشغلي الطائرات الخاصة في العالم، فقد أدركت الشركة الحاجة إلى إحداث تغيير إيجابي وزيادة الكفاءة في عملياتها اليومية، مما دفعها إلى البحث عن نظام أكثر حداثة للموارد البشرية وكشوف المرتبات.

وأوضح كيكي دوغرا، المدير المالي الإقليمي في ExecuJet، قائلاً: "كنا نعمل بنظام قديم للغاية لم يكن ببساطة غير مناسب للغرض". "لم يكن النظام قديمًا فحسب، بل كانت المهام اليدوية تستهلك قدرًا كبيرًا من وقتنا ومواردنا". كانت تتم إدارة كل من شيكات الرواتب ومستحقات نهاية الخدمة والتسويات النهائية باستخدام برنامج Excel، مما أدى إلى سير عمل شاق ومعرض للأخطاء. وأضافت كيكي: "كان إصدار المستندات مثل شهادات الرواتب وتتبع البيانات المهمة يدوياً يزيد من صعوبة الأمر". أرادت شركة ExecuJet إيجاد حل حديث لا يقتصر على تبسيط هذه العمليات فحسب، بل يوفر أيضًا معلومات حديثة متاحة بسهولة ودقيقة باستمرار، مما يوفر للإدارة بيانات موثوقة لاتخاذ قرارات استراتيجية قائمة على البيانات.