احتساب العمل الإضافي في الإمارات العربية المتحدة: الدليل الكامل

يُعد العمل الإضافي جزءًا شائعًا من عمليات القوى العاملة، خاصةً في الصناعات ذات أعباء العمل المتقلبة والمواعيد النهائية الضيقة. 

يعتمد الموظفون في جميع أنحاء العالم على التعويض العادل عن ساعات العمل الإضافية، ولدى الإمارات العربية المتحدة قوانين عمل واضحة لتنظيم ذلك. كمؤسسة، تحتاج كمؤسسة إلى ضمان دقة حساب ساعات العمل الإضافية والامتثال لها لتجنب المشاكل القانونية والحفاظ على ثقة الموظفين.

لقد تناولنا في هذه المقالة كيفية عمل ساعات العمل الإضافي في الإمارات العربية المتحدة، وأحكام قانون العمل الرئيسية، وطرق الحساب، والحالات الخاصة، وأفضل الممارسات لإدارته بكفاءة.

تساعد Yomly على أتمتة وتبسيط الامتثال لقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك إدارة العمل الإضافي. احصل على نسخة تجريبية مجانية اليوم للتحقق من كيفية عملها.

ما هو العمل الإضافي وفقًا لقانون العمل الإماراتي؟

يشير العمل الإضافي إلى أي عمل إضافي يتم القيام به بعد ساعات العمل العادية التي يحددها قانون العمل الإماراتي. وفقًا للمرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021، فإن ساعات العمل العادية في دولة الإمارات العربية المتحدة هي 8 ساعات يوميًا أو 48 ساعة أسبوعيًا. 

أي عمل يتجاوز هذا الحد يعتبر عملًا إضافيًا ويجب تعويضه وفقًا لذلك.

يُدفع العمل الإضافي عادةً بمعدل أعلى من الأجور العادية. إذا عمل الموظف ساعات إضافية في يوم عمل عادي، يحق له الحصول على راتبه الأساسي بالإضافة إلى 251 تيراغراماً إضافياً على الأقل. 

إذا تم العمل الإضافي بين الساعة العاشرة مساءً والرابعة صباحًا، يجب أن يكون الأجر الإضافي 501 تيرابايت على الأقل من الأجر الأساسي.

الاستثناءات من قواعد العمل الإضافي:

• قد يتم استبعاد المناصب العليا مثل المديرين أو المشرفين.
• تعمل بعض القطاعات مثل الضيافة والرعاية الصحية وخدمات الأمن في ظل أنظمة المناوبة وقد يكون لها شروط مختلفة.
• يمكن أيضًا استبعاد الأدوار التي تتطلب طبيعة العمل فيها المرونة، بناءً على قرار مجلس الوزراء رقم 1 لعام 2022.

بصفتك صاحب عمل، تقع على عاتقك مسؤولية تحديد ما إذا كانت وظيفة معينة مؤهلة للعمل الإضافي بموجب قانون العمل الإماراتي. 

للحفاظ على الامتثال، تأكد من الموافقة على العمل الإضافي وتوثيقه واحتسابه بشكل صحيح. سياسات داخلية واضحة و برنامج الرواتب الموثوق به مثل يوملي في تقليل الأخطاء ومنع النزاعات.

متى يطبق العمل الإضافي؟

يخضع العمل الإضافي في دولة الإمارات العربية المتحدة لقواعد واضحة تستند إلى وقت وكيفية العمل لساعات إضافية. وبصفتك صاحب عمل، فإن فهمك للسيناريوهات التي ينطبق عليها العمل الإضافي يساعدك على الالتزام وبناء الثقة مع القوى العاملة لديك. 

يحدد قانون العمل الإماراتي شروطًا محددة للأيام العادية وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية والعمل الليلي. 

إليك كيفية عمل ذلك:

1. أيام العمل العادية

إذا كان الموظفون يعملون أكثر من 8 ساعات في اليوم أو 48 ساعة في الأسبوع، يتم احتساب الوقت الإضافي كوقت إضافي. يتعين عليك دفع 125% من الأجر الأساسي للموظف في الساعة عن هذه الساعات الإضافية.

من المهم تتبع أوقات البدء والانتهاء بدقة والتأكد من الموافقة المسبقة على العمل الإضافي. قد تكون بعض الوظائف مستثناة من هذه القاعدة، لذا تحقق دائمًا من نوع العقد وإعفاءات قانون العمل.

2. عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية

عندما يُطلب من الموظفين العمل في يوم راحة أسبوعية أو يوم عطلة رسمية، يحق لهم الحصول على تعويض إضافي. ووفقًا لقانون دولة الإمارات العربية المتحدة، يجب عليك إما أن توفر يوم عطلة تعويضية أو أن تدفع 1501 تيرابايت من الأجر الأساسي عن ساعات العمل. 

يضمن ذلك معاملة عادلة ويحفز الموظفين عندما تمتد جداول العمل إلى ما بعد أيام الإجازة الاعتيادية. احتفظ بسجلات واضحة لتجنب المخاطر القانونية أثناء عمليات التدقيق أو نزاعات الموظفين.

3. العمل ليلاً

يشير العمل الليلي إلى الساعات بين الساعة 10 مساءً و4 صباحًا. إذا كان الموظف يعمل وقتًا إضافيًا خلال هذه الفترة، يجب أن تدفع له 1501 تيرابايت في الساعة على الأقل من أجره الأساسي في الساعة، ما لم يكن ضمن الفئات المعفاة. 

تستثني هذه القاعدة الأدوار التي تعتمد على جداول المناوبات مثل الأمن أو الضيافة. يمكن أن يؤثر العمل الليلي على صحة الموظفين وإنتاجيتهم، لذا فإن تتبع المناوبات الليلية المفرطة والحد منها هو ممارسة جيدة في مجال الموارد البشرية إلى جانب الامتثال القانوني.

معادلة حساب الأجر الإضافي للإمارات العربية المتحدة

بصفتك صاحب عمل، من المهم أن تحتسب أجر العمل الإضافي بدقة للامتثال لقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة والحفاظ على الثقة مع موظفيك. يحدد القانون بوضوح كيفية احتساب أجر العمل الإضافي بناءً على الراتب الأساسي للموظف ونوع اليوم أو الوقت الذي يتم فيه أداء العمل الإضافي.

إليك كيفية حساب ذلك:

الصيغة الأساسية لأجر العمل الإضافي

أجر العمل الإضافي = (الراتب الشهري الأساسي ÷ 30 ÷ 8) × إجمالي ساعات العمل الإضافي × معدل العمل الإضافي

أين:

• الراتب الشهري الأساسي: الراتب باستثناء البدلات
• 30: متوسط عدد الأيام في الشهر
• 8: ساعات العمل القياسية في اليوم
• معدل العمل الإضافي:
  • 1.25 دولار للأيام العادية
  • 1.5 لعطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية أو الليلية

مثال 1 - العمل الإضافي في يوم عمل عادي

• الراتب الأساسي: 6,000 درهم إماراتي
• ساعات العمل الإضافي 3

خطوة بخطوة:

• سعر الساعة = 6,000 ÷ 30 ÷ 8 = 25 درهم إماراتي
• أجر العمل الإضافي = 25 × 3 × 1.25 × 1.25 = 93.75 درهم إماراتي

لذلك، يجب أن يحصل الموظف على 93.75 درهمًا إماراتيًا مقابل 3 ساعات إضافية في اليوم العادي.

مثال 2 - العمل الإضافي في يوم عطلة رسمية

• الراتب الأساسي: 6,000 درهم إماراتي
• ساعات العمل الإضافي 4

خطوة بخطوة:

• سعر الساعة = 6,000 ÷ 30 ÷ 8 = 25 درهم إماراتي
• أجر العمل الإضافي = 25 × 4 × 4 × 1.5 = 150 درهم إماراتي

لذا، مقابل 4 ساعات من العمل الإضافي في يوم عطلة رسمية، يجب أن يتقاضى الموظف 150 درهمًا إماراتيًا.

باتباع هذه الصيغة، فإنك تضمن دفع تعويضات عادلة وتجنب النزاعات. على نطاق واسع، قد تستغرق الحسابات اليدوية وقتاً طويلاً. تساعدك منصات مثل Yomly على أتمتة تتبع وحساب ساعات العمل الإضافي للبقاء متوافقاً مع قانون العمل الإماراتي.

التزامات وحدود صاحب العمل

يترتب على العمل الإضافي التزامات قانونية محددة يجب على أصحاب العمل في الإمارات العربية المتحدة اتباعها. يحدد قانون العمل في الإمارات العربية المتحدة قواعد واضحة بشأن مقدار العمل الإضافي المسموح به، وكيفية توثيقه، وكيفية ضمان المعاملة العادلة للموظفين. 

فيما يلي المسؤوليات الرئيسية التي يجب أن تكون على دراية بها:

1. الحد الأقصى للعمل الإضافي

وفقًا لقانون العمل الإماراتي، يجب ألا يعمل الموظفون أكثر من ساعتين من العمل الإضافي في اليوم الواحد. وإذا كانت طبيعة العمل تتطلب ساعات عمل إضافية، فيجب أن يكون ذلك مبررًا باعتباره ضروريًا للعمليات التجارية. 

حتى في الحالات الطارئة، يمكن أن يؤدي تجاوز الحد اليومي إلى فرض عقوبات إذا لم يتم توثيقه بشكل صحيح. يجب على أصحاب العمل تخطيط أعباء العمل بكفاءة وتجنب الاعتماد على العمل الإضافي المفرط كاستراتيجية طويلة الأجل.

2. التوثيق وحفظ السجلات

أنت مطالب بالاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع ساعات العمل الإضافي التي يعملها موظفوك. يجب أن تتضمن هذه السجلات أوقات الحضور والانصراف، والموافقات على ساعات العمل الإضافي، وحسابات كل دورة دفع. 

التوثيق السليم ضروري ليس فقط للامتثال، ولكن أيضًا لحل أي نزاعات. ويساعد استخدام أنظمة الموارد البشرية الرقمية مثل Yomly على تبسيط هذه العملية ويضمن إمكانية الوصول إلى السجلات دائماً وجاهزيتها للتدقيق.

3. موافقة الموظفين وتوعيتهم

يجب الإبلاغ عن العمل الإضافي بوضوح والموافقة عليه من قبل الموظف. وفي حين أن بعض الوظائف قد تتطلب المرونة، فإن فرض العمل الإضافي دون موافقة الموظف قد يؤدي إلى مشاكل قانونية. 

تأكد من أن سياسات الموارد البشرية لديك تحدد كيفية تخصيص العمل الإضافي، وكيفية التعامل مع التعويضات، وكيف يمكن للموظفين إثارة مخاوفهم. إن التواصل الشفاف يبني الثقة ويحافظ على مشاركة فرق العمل.

4. التعويض العادل والدفع في الوقت المناسب

من واجبك ضمان دفع أجور العمل الإضافي بشكل عادل وضمن دورة الرواتب المعتادة. يمكن أن يتسبب التأخير أو المدفوعات غير الصحيحة في عدم الرضا ويؤدي إلى فرض عقوبات. 

يجب عليك حساب العمل الإضافي على أساس الراتب الأساسي واتباع المعدل القانوني حسب يوم أو وقت العمل. وفكر في استخدام نظام آلي لكشوف المرتبات لتقليل الأخطاء اليدوية والحفاظ على الامتثال.

الأخطاء الشائعة في حساب العمل الإضافي

حتى مع وجود أفضل النوايا، يرتكب العديد من أصحاب العمل في الإمارات العربية المتحدة أخطاء عند احتساب ساعات العمل الإضافي، مما قد يؤدي إلى مشاكل في الامتثال ونزاعات بين الموظفين وعقوبات مالية. 

فيما يلي بعض المشكلات الأكثر شيوعًا التي رأيناها في كل من الشركات الصغيرة والكبيرة:

• عدم تطبيق معدل العمل الإضافي الصحيح للمناوبات الليلية أو عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات
• تجاوز حد العمل الإضافي اليومي دون مبرر مناسب
• عدم وجود وثائق مناسبة أو موافقة مناسبة لساعات العمل الإضافية
• تأخير مدفوعات العمل الإضافي أو فقدانها في دورات الرواتب
• تطبيق قواعد العمل الإضافي على الوظائف المعفاة قانونًا
• الفشل في تحديث السياسات عند حدوث تغييرات في قانون العمل
• الاعتماد على التتبع اليدوي دون الاعتماد على دقة النظام
• عدم تقديم إجازة تعويضية عن العمل المنجز في أيام الراحة الأسبوعية
• سوء تصنيف اختلافات المناوبات العادية على أنها ساعات عمل إضافية، وغير ذلك.

يساعد يوملي في تقليل هذه الأخطاء من خلال أتمتة تتبع العمل الإضافي وحساباته والتحقق من الامتثال. مع Yomly، يمكنك الحفاظ على الدقة والشفافية والتوافق مع قوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة. 

👉🏽 جرّبها اليوم.

كيفية أتمتة تتبع العمل الإضافي وكشوف المرتبات باستخدام Yomly

Yomly هو أحد أفضل الحلول البرمجية المؤتمتة لكشوف الرواتب والموارد البشرية للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات في جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي ومنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. فهو يساعد أصحاب العمل على تبسيط عمليات الرواتب المعقدة، والامتثال لقوانين العمل المحلية، وإدارة ساعات العمل الإضافية بدقة تامة. 

بفضل الأدوات المدمجة للتتبع والموافقات والحسابات، تجعل Yomly كشوف المرتبات أسرع وخالية من الأخطاء وشفافة تمامًا.

إليك كيف يساعدك يوملي

• تتبع ساعات العمل الإضافي تلقائيًا بناءً على بيانات الحضور والانصراف
• تطبيق معدلات العمل الإضافي الصحيحة بناءً على قانون العمل الإماراتي
• تمكين مهام سير عمل الموافقة على طلبات العمل الإضافي
• يتكامل مباشرةً مع كشوف المرتبات للحصول على مدفوعات شهرية دقيقة
• إنشاء تقارير جاهزة للتدقيق من أجل الامتثال والمراجعات

👉 الأدلة والموارد ذات الصلة:

• كيفية الحد من السلبية في العمل والوقاية منها
• فترة الإشعار في الإمارات العربية المتحدة: دليل للموارد البشرية وأصحاب العمل
• نظم إدارة الموارد البشرية مقابل نظم إدارة الموارد البشرية مقابل إدارة رأس المال البشري: ما هي الاختلافات؟
• دليل إدارة الأداء لأخصائيي الموارد البشرية
• عملية دفع الرواتب في الإمارات العربية المتحدة (مع الخطوات والإجراءات)
• ما هي تحليلات الأشخاص؟ الفوائد وأفضل الممارسات
• كيفية بناء عملية توظيف ناجحة بالفعل
• احتساب العمل الإضافي في الإمارات العربية المتحدة: الدليل الكامل
• قائمة كاملة بالعطلات الرسمية في قطر

الأسئلة المتداولة

1. ما هو معدل العمل الإضافي في الإمارات العربية المتحدة؟

يعتمد المعدل القياسي لأجر العمل الإضافي في الإمارات العربية المتحدة على وقت العمل الإضافي:

• أيام العمل العادية 125% من الأجر الأساسي للموظف في الساعة
• بين الساعة 10 مساءً و4 صباحاً 150% من الأجر الأساسي بالساعة
• عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية: إما 150% من الأجر الأساسي أو يوم عطلة تعويضية

تُطبق هذه المعدلات وفقًا للمرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021 وتطبق على الموظفين بدوام كامل ما لم يتم إعفاؤهم بموجب فئات وظيفية محددة.

2. هل يمكن للموظفين رفض العمل لساعات إضافية؟

نعم، يمكن للموظفين رفض العمل الإضافي إذا لم يكن ذلك جزءًا من اتفاقهم التعاقدي أو إذا كانت لديهم أسباب شخصية وجيهة. يجب إسناد العمل الإضافي بإشعار وموافقة مناسبة، إلا في حالات الطوارئ أو احتياجات العمل العاجلة. يتم تشجيع أصحاب العمل على وضع سياسات واضحة للعمل الإضافي والتأكد من أن الموظفين يفهمون حقوقهم والتزاماتهم.

3. هل يحسب العمل الإضافي على الراتب الإجمالي أم الأساسي؟

يتم احتساب العمل الإضافي في الإمارات العربية المتحدة على الراتب الأساسي فقط، وليس على الراتب الإجمالي. لا يشمل الراتب الأساسي أي بدلات مثل السكن أو المواصلات أو الطعام. يجب على أصحاب العمل استخدام المبلغ الأساسي الصحيح لضمان الامتثال القانوني والتعويض العادل.

4. هل هناك حد أقصى لعدد ساعات العمل الإضافي في الشهر؟

في حين أن قانون الإمارات العربية المتحدة يحدد ساعات العمل الإضافي بساعتين في اليوم، إلا أنه لا يوجد حد أقصى شهري محدد مذكور. ومع ذلك، فإن الإفراط في العمل الإضافي يمكن أن يثير القلق أثناء عمليات تفتيش العمل أو التدقيق. 

يجب على أصحاب العمل تبرير أي تمديد لساعات العمل الإضافي والتأكد من عدم استخدامه كممارسة منتظمة. كما أن الحفاظ على ساعات العمل ضمن نطاق معقول يدعم رفاهية الموظفين وإنتاجيتهم.

5. ما هو معدل العمل الإضافي في الإمارات العربية المتحدة وفقاً لقانون العمل الجديد؟

بموجب قانون العمل الجديد لدولة الإمارات العربية المتحدة (المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021) وقرار مجلس الوزراء الداعم له رقم 1 لسنة 2022، فإن معدلات العمل الإضافي هي

• 125% من الأجر الأساسي بالساعة للساعات الإضافية في الأيام العادية
• 150% من الأجر الأساسي للساعة عن العمل الإضافي بين الساعة 10 مساءً و4 صباحاً
• 150% من الأجر الأساسي في الساعة أو يوم إجازة تعويضية عن العمل في أيام الراحة أو العطل الرسمية

تنطبق هذه المعدلات ما لم يكن الموظف في وظيفة مستثناة من استحقاقات العمل الإضافي، مثل المناصب الإدارية أو الإشرافية.

6. هل يحصل الموظفون بدوام جزئي على أجر مقابل العمل الإضافي في الإمارات العربية المتحدة؟

لا يحق للموظفين بدوام جزئي في الإمارات العربية المتحدة عمومًا الحصول على أجر إضافي إلا إذا كان عقد عملهم يتضمن مثل هذه الشروط تحديدًا. نظرًا لأن ساعات عملهم مخفضة بالفعل بطبيعتها، فإن أي ساعات إضافية تُعامل عادةً على أنها ساعات إضافية بأجر عادي، ما لم ينص عقد العمل على خلاف ذلك. يجب على أصحاب العمل تحديد حدود العمل وهياكل الأجور بوضوح في جميع اتفاقيات العمل بدوام جزئي لتجنب الالتباس.