برنامج الكل في واحد HR وبرنامج كشوف المرتبات للمؤسسات.
صُمم لتبسيط HR وكشوف المرتبات للفرق المتنامية التي تضم أكثر من 250 موظفاً.
كيف يمكن للخدمة الذاتية للموظفين تشكيل تجربة اليوم الأول للوافدين الجدد
يمر الوافدون الجدد إلى مؤسسة ما بتجربة فوضوية في يومهم الأول. في حين أن هذا يعتمد في الغالب على مدى تنظيم عملية التأهيل في الشركة - في الإعداد اليدوي التقليدي HR، فإن اليوم الأول، أو حتى الأسابيع القليلة الأولى للوافدين الجدد، يأتي مع منحنى تعليمي حاد قد يكون مرهقًا للغاية وغير سار.
ستعطيك هذه المقالة تفصيلاً واضحًا لكيفية عمل بوابة ESS داخل نظام HR الآلي أو HR وبرنامج الرواتب HR يمكن أن تشكل تجربة اليوم الأول للوافدين الجدد إلى شركتك بطريقة ممتعة وخالية من الصخب.
عملية إدخال سريعة وسهلة
من أول الأشياء التي يجب على الوافد الجديد أن يمر بها هو ملء المعلومات الشخصية وتقديم أي بيانات أخرى مطلوبة عن HR وكشوف الرواتب. في نظام HR التقليدي، يجب إدخال هذه البيانات يدويًا بواسطة محترف مدرب خصيصًا للقيام بذلك.
وغالبًا ما تتسبب هذه العملية في العديد من الأخطاء واستهلاك الوقت في التواصل والتأكيدات ثنائية الاتجاه وملء النماذج وما إلى ذلك. من خلال بوابة ESS - المعروفة أيضًا باسم بوابة الخدمة الذاتية للموظفين، يمكن للوافدين الجدد تحديث جميع معلوماتهم الشخصية بأنفسهم - مما لا يترك مجالًا للأخطاء أو عدم الدقة.
يمكن للقادمين الجدد دائمًا الوصول إلى هذه البوابة من أي مكان وفي أي وقت. إذا حدثت أي أخطاء أثناء التحديث أو إذا كانت هناك حاجة إلى تغيير أي معلومات، يمكنهم إجراء التغييرات اللازمة بأنفسهم. لا يتعين عليهم الانتظار لساعات حتى يتوفر أي من موظفي HR لإبلاغك بهذه التغييرات.
يحسن الوعي
من الأمور الأخرى التي يعاني منها العديد من الوافدين الجدد في يومهم الأول هو التعود على الثقافة التنظيمية أو الممارسات أو حتى السياسات. في نظام HR التقليدي، يقوم الأشخاص بتدخلات يدوية لجعل الوافد الجديد على دراية بكيفية عمل الأمور في المؤسسة أو الفريق المعني.
مع نظام دعم التوظيف الإلكتروني، يصبح هذا أيضًا عملية سلسة وخالية من المتاعب. في ESS، يمكن للموظف الوصول إلى معلومات مثل (على سبيل المثال لا الحصر):
- دليل الموظف
- برامج المزايا
- السياسات والإجراءات التنظيمية
- ساعات الإجازة المرضية
- ساعات الإجازة
- معلومات عن معدل الأجور
- تقييمات الأداء
- معلومات حول استفسارات أو تقارير HR
- معلومات حول فرص التدريب والتقدم
مع توفر جميع المعلومات الضرورية بسهولة في مركز واحد - لن يضطر الوافدون الجدد إلى خوض أي تجارب غير سارة في الأسابيع القليلة الأولى بسبب نقص الوعي.
تعزيز الإنتاجية
نظرًا لأن جميع الميزات المضمنة في نظام دعم التوظيف الإلكتروني تتطلب تدخلاً يدويًا أقل، يمكن للوافدين الجدد الانخراط بسهولة في عملية الإعداد دون الحاجة إلى أي متخصصين في HR لتعريفهم. وفي حين أن هذا يحسن من مشاركة الوافدين الجدد في اليوم الأول، فإنه يتيح لهم أيضًا الشعور بمزيد من التحكم في دورهم الوظيفي.
بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لتقليص عمليات ملء النماذج والأعمال الورقية المملة من خلال عملية مؤتمتة مثل نظام دعم التوظيف الإلكتروني، يقضي الموظفون وقتًا أطول في بدء وظائفهم والمهام ذات الصلة، مما يحسن إنتاجيتهم في اليوم الأول. كما يتيح ذلك أيضاً المزيد من الوقت للموظفين لتوضيح أي مخاوف أخرى قد تواجههم فيما يتعلق بمهامهم الوظيفية في اليوم الأول نفسه - وبالتالي تعزيز الإنتاجية.
EmiratesHR هي شركة برمجيات الموارد البشرية في دبي التي توفر حلول الموارد البشرية وكشوف المرتبات للشركات لتعزيز تجربة اليوم الأول للوافدين الجدد ومشاركة الموظفين بشكل عام بشكل أكثر كفاءة وفعالية.