إدارة الوثائق.

تمنح قاعدة بيانات يوملي المنظمة والمؤتمتة للشركات إمكانية حفظ جميع المستندات في مكان واحد آمن بالإضافة إلى دمج جميع المهام الإدارية في مكان واحد يسهل الوصول إليه.

إدارة مستندات الموظفين


باستخدام الصفحة الرئيسية على يوملي، يمكن للشركات الاطلاع على سجلات الموظفين المحدثة في حينها ورؤية الوثائق التي يجب تحديثها أو التي ستنتهي قريبًا. ويمكن في أي وقت أن يقوم الموظفين بتحميل مستندات جديدة ويمكن للمديرين مراقبتها. يتم تنبيه كل من المديرين والموظفين بشأن انتهاء السريان المتوقع والمستندات التي يجب تحديثها عبر الإشعارات المستمرة.

إصدار والموافقة على المستندات تلقائيًا


يمكن للموظفين استخدام خدمات يوملي لطلب مستندات أخرى مثل الوثائق القانونية وغيرها. طلب الموافقة على عدة مستندات يتم تمريره أيضًا عبر عدة مستويات مختلفة بالشركة للمصادقة بينما يتم إخطار صاحب العمل بكل طلب وأثناء كل مرحلة.

بعد الموافقة على الطلبات، يمكن للمديرين استخدام خدمات يوملي المؤتمتة لإصدار المستندات وإدخال تفاصيل الموظف تلقائيًا حسب المخزن بخادم يوملي. تخفض الخدمات المعتمدة على التخزين السحابي المدة المستغرقة للإصدار وكل ما عليك هو تخزين المستند النهائي وإصداره للموظفين.

مزامنة الوثائق


يمكن للموظفين الحاليين والجدد استخدام المنصة لنقل أي مستندات حالية ووشيكة يجب مزامنتها على نظام يوملي. ويمكنهم فعل ذلك عبر تطبيق يوملي للجوال أو الموقع ويتبع ذلك مراحل الموافقة.

يستطيع الموظفين الوصول للوحة التحككم والاطلاع على أي سجلات يجب تجديدها وتحديثها. تلك المستندات يتم تحميلها بعد ذلك إلى لوحة التحكم بعد الموافقة عليها. يتولى نظام يوملي المتقدم المسح والتخزين التلقائي لجميع بيانات الموظفين المتوفرة في المستندات ويمكن للمديرين تحميلها في أي وقت.

مراجعة الطلبات


يراجع المديرون أي مستندات تقدم الموظفون بطلبات بشأنها أثناء فترة عملهم وما إذا تم قبولها أو رفضها بالسجلات الماضية.

تخزين الوثائق


تطور يوملي عمليات التحكم بالبيانات لديك. تستطيع الشركات تخزين مستندات لا حصر لها على نظام يوملي وتسهل ترتيب وإدارة بيانات الموظفين من موضع واحد.

الأسئلة المتداولة

1ما مدة العملية بأسرها؟
يعتمد وقت التنفيذ على حجم النشاط التجاري ونوع المشاكل التي يواجهها. عادةً ما تستغرق العملية أربع إلى اثني عشر أسبوع تقريبًا.
2هل يمكننا دمج يوملي مع برمجيات أخرى؟
يمكنك بكل سهولة دمج يوملي مع تطبيقات ومنصات أخرى تستخدمها بصورة يومية. نوفر عدة خيارات لتركيب يوملي مع برمجيات أخرى لدفع الرواتب والمهام الإدارية وغيرها.
1هل يمكم استخدام يوملي لفروعنا الأخرى في مناطق أخرى؟
معظم عملائنا منتشرون في عدة مناطق حول العالم. وبرمجياتنا المرنة متاحة في أي مكان في العالم.
2ما نوع التوجيه والدعم الذي تقدمه يوملي؟
نمنح الأولوية لسعادة ورضا عملائنا شأننا شأن معظم النشاطات التجارية. لذا فإن هدفنا الأساسي تقديم خدمات ممتازة لعملائنا بانتظام وفريقنا المكون من خبراء مجهز لتوجيهكم أثناء جميع المراحل.

Blog

    Book A Free Demo