نظام متابعة الطلبات (ATS).

تم تسهيل عملية التوظيف بفضل نظام إدارة يوملي الذي يساعد الشركات على شغل المناصب الخالية في المؤسسة بسهولة وسرعة. تساعد هذه الأداة الأنشطة التجارية على متابعة تقدم الموظفين بداية من توظيفهم حتى ينضموا إلى المؤسسة، وتمكن مسؤولي التعيين من مواكبة عملية التوظيف بفعالية.

وصول وإدارة سهلة


يمكنك متابعة عدد المتقدمين للوظائف ومستنداتهم المقدمة من خلال صفحة رئيسية واحدة على يوملي. في تلك الصفحة يمكن للشركات مراجعة وتحديد موعد المقابلات الشخصية وتحديث الوصف الوظيفي في أي وقت عند الحاجة.

تجعل يوملي المراحل الأولى من عملية التوظيف أسهل وأكثر فعالية بفضل نظام الاتصالات المتقدم. يتواصل هذا الخيار تلقائيًا مع الموظفين أثناء العملية ويحدد مقابلاتهم الشخصية نيابةً عن الشركة. ويتابع أيضًا إمكانات وتحديثات المرشحين بالنظام إذا تم اعتبار متقدم ما صالح للعمل بالشركة.

تنظيم الأوصاف الوظيفية والطلبات بصورة مثمرة


تخزن يوملي جميع البيانات المتعلقة بالوصف الوظيفي بقاعدة البيانات. وتقدم خيار التحرير حيث يمكن للمديرين المراجعة لاكتشاف الأخطاء وإضافة محتوى أكثر إذا دعت الحاجة لذلك، مثل الربط بين البيانات المتوفرة بأوصاف وظيفية أخرى. بعد إعداد الوصف الوظيفي، تطور يوملي عدة طلبات تقدم لوظيفة وفق قواعد ولوائح الشركة وتربط المناصب الشاغرة بالشركة والأوصاف الوظيفية بطلبات التقدم.

وضع استبيان تقييمي


تدعم يوملي أيضًا عملية التوظيف عبر تصميم نماذج تستخدم في مرحلة التقييم. يجب أن يخضع المرشحين المحتملين الذين تقدموا لوظيفة بعينها ويجتازوا اختبار تقييم قبل التقدم للمرحلة التالية من التعيين. يمكن استخدام النماذج لعدة أقسام ولوظائف مختلفة بعد تخصيص كل منها لتناسب متطلبات الوظيفة. يمكن لمديري التعيين بعدها الاطلاع على إجابات كل مرشح وإنشاء قائمة مختصرة بالمرشحين المتقدمين للمرحلة التالية من عملية التعيين.

المرشحين الذين لم يجتازوا مرحلة معينة يتم إضافتهم كمرشحين محتملين في المستقبل بقاعدة البيانات. إذا نشرت الشركة طلبات توظيف أخرى فسيتم ترشيح أولئك المتقدمين بناء على إمكاناتهم وتفاصيلهم المخزنة بخوادم يوملي.

تقديم مقاطع الفيديو والمستندات الأخرى ذات الصلة


يمكن للمرشحين تقديم أي نوع من المحتوى مثل مقاطع الفيديو التعريفية القصيرة والسيرة الذاتية وخطابات التعريف وغيرها، بحيث يتسنى لمديري التعيين التعرف عليهم بصورة أفضل وهو ما يدعم عملية التعيين.

المراجعة المستمرة والتحديث المستمر لمقدمي الطلبات


قاعدة بيانات يوملي مرتبطة بعدة منصات وظائف بالإضافة إلى منصة وظائف الشركة حتى يتمكن المرشحين الجدد والموظفين أيضًا من الاطلاع على الوظائف الشاغرة المختلفة التي تجد. طلبات التوظيف المنشورة على منصات وظائف أخرى تتوافر أيضًا لفريق التعيين عبر بوابة خاصة للشركة.

يمكن مراجعة الطلبات أيضًا عبر رابط URL خاص بالشركة يتم إدراجه بصفحات أخرى مثل LinkedIn و GulfTalent لتسهيل الوصول على الشركة.

حفظ المرشحين المحتملين


المرشحين الذين لم يجتازوا عملية التعيين يتم حفظهم بنظام يوملي ويمكن اعتبارهم متقدمين لوظائف أخرى ذات صلة في المستقبل بناءً على مجموعة مهاراتهم.

ميزة مفيدة للجميع


باستخدام ميزات التعيين التي يسهل الوصول إليها في يوملي، يمكنك تخصيص الوصف الوظيفي حسب المنطقة واللغات المختلفة عند الحاجة. تقدم أداة توظيف يوملي خيارات كثيرة للجميع في أي مكان في العالم. بالإضافة إلى ذلك فإن ميزة يوملي تسمح للمتقدمين لوظائف بمواكبة كل مرحلة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف وهو ما يؤدي إلى تواصل واتخاذ قرارات بفعالية.

بسط عملية التوظيف لتتمكن من تعيين أفضل المرشحين.

الأسئلة المتداولة

1ما مدة العملية بأسرها؟
يعتمد وقت التنفيذ على حجم النشاط التجاري ونوع المشاكل التي يواجهها. عادةً ما تستغرق العملية أربع إلى اثني عشر أسبوع تقريبًا.
2هل يمكننا دمج يوملي مع برمجيات أخرى؟
يمكنك بكل سهولة دمج يوملي مع تطبيقات ومنصات أخرى تستخدمها بصورة يومية. نوفر عدة خيارات لتركيب يوملي مع برمجيات أخرى لدفع الرواتب والمهام الإدارية وغيرها.
1هل يمكم استخدام يوملي لفروعنا الأخرى في مناطق أخرى؟
معظم عملائنا منتشرون في عدة مناطق حول العالم. وبرمجياتنا المرنة متاحة في أي مكان في العالم.
2ما نوع التوجيه والدعم الذي تقدمه يوملي؟
نمنح الأولوية لسعادة ورضا عملائنا شأننا شأن معظم النشاطات التجارية. لذا فإن هدفنا الأساسي تقديم خدمات ممتازة لعملائنا بانتظام وفريقنا المكون من خبراء مجهز لتوجيهكم أثناء جميع المراحل.

Blog

    Book A Free Demo