يسهِّل برنامج Yomly على الشركات الإماراتية إدارة نفقات الموظفين ومطالبات السداد بجهد أقل ومزيد من التحكم. يساعد برنامجنا لإدارة النفقات والسداد الشركات على تتبع المطالبات والتحقق منها ومعالجتها بسرعة.
الدول
عملاء سعداء
المستخدمون اليوميون
موثوق بها من قبل أكثر من 250 الشركات
بدون وجود النظام الصحيح، يمكن أن تتحول مطالبات النفقات إلى عملية تستغرق وقتاً طويلاً. فيما يلي أهم التحديات التي تتعامل معها الشركات الإماراتية.
غالبًا ما يقدم الموظفون مطالبات ورقية أو عبر البريد الإلكتروني، مما يؤدي إلى التأخير وفقدان الإيصالات والأخطاء في الموافقة والمعالجة.
لا يمكن لفرق الشؤون المالية مراقبة المطالبات في الوقت الفعلي، مما يؤخر اتخاذ القرارات ويؤثر على التدفق النقدي ويقلل من وضوح النفقات بشكل عام.
بدون شيكات واضحة، قد يطالب الموظفون بمبالغ تتجاوز الحدود أو يقدمون نفقات غير متوافقة مع الحدود، مما يخلق مشاكل في التدقيق وتكاليف غير ضرورية.
غالبًا ما يفوت المديرون طلبات المطالبات أو يستغرقون وقتًا طويلاً للموافقة عليها، مما يتسبب في تأخير الدفع والإحباط للموظفين.
وأكثر من ذلك بكثير لإدارة النفقات بكفاءة والحفاظ على الامتثال.
قم بإعداد سلاسل اعتماد مخصصة بناءً على التسلسل الهرمي لشركتك. تأكّد من أن كل مطالبة تمر من خلال جهات الموافقة الصحيحة، بدءاً من المديرين وحتى الشؤون المالية، مع رؤية كاملة على كل مستوى واتخاذ قرارات أسرع.
إنشاء وإدارة مختلف فئات المطالبات مثل السفر أو الوجبات أو ترفيه العملاء أو اللوازم المكتبية. قم بتخصيص القواعد والحدود لكل نوع لمطابقة السياسات الداخلية وضمان تقديم مطالبات متسقة.
يمكن للموظفين تقديم المطالبات وتحميل الإيصالات وتتبع الموافقات باستخدام تطبيق Yomly على الهاتف المحمول. يمكن للمديرين المراجعة والموافقة أثناء التنقل. تتم مزامنة جميع البيانات بشكل آمن مع السحابة في الوقت الفعلي.
قم بتعيين النفقات لمراكز أو أقسام تكلفة محددة مثل التسويق أو العمليات أو HR. وهذا يمنح فرق الشؤون المالية تتبعاً أفضل، وإعداد الميزانية، وإعداد التقارير مع الحفاظ على التحكم في وحدات الأعمال.
تطبيق أسعار صرف حديثة للمطالبات الدولية تلقائياً. تجنب التحويلات اليدوية، وقلل من الأخطاء، وقم بمعالجة تقارير النفقات العالمية بمعالجة دقيقة ومتوافقة مع العملات لكل معاملة.
تعيين حدود السياسة، والإبلاغ عن المطالبات غير الاعتيادية، وطلب إثبات لكل مطالبة مقدمة. ويضمن النظام المساءلة ويقلل من الأخطاء اليدوية ويساعد على منع الاحتيال أو تضخيم إدخالات النفقات.
صُمم برنامجنا لدعم تدفقات العمل الخاصة بالصناعة في الإمارات العربية المتحدة مع الحفاظ على بساطة وشفافية وسرعة إدارة النفقات والسداد.
تتبع المبالغ المسددة للموظفين، وتكاليف التدريب، ومطالبات السفر برؤية كاملة، مع ضمان الامتثال للميزانيات المؤسسية والتسلسل الهرمي للموافقة.
قم بإدارة نفقات الطاقم الطبي، وسداد مستحقات البائعين، والمطالبات التشغيلية مع الحفاظ على مسارات التدقيق والامتثال للوائح وسياسات الرعاية الصحية.
تتبع النفقات على مستوى المشروع، ومطالبات السفر في الموقع، وتكاليف ترفيه العميل مع مواءمة الإنفاق مع تطورات أو وحدات أعمال محددة.
تبسيط مطالبات الموظفين الميدانيين، وسداد مدفوعات الوقود، والموافقات الإقليمية مع تتبع الإنفاق عبر الوكلاء والورش والمناطق التشغيلية.
يمكنك التعامل مع نفقات السفر والترفيه والنفقات المتعلقة بالفعاليات ذات الحجم الكبير بكل سهولة، مع فرض الحدود وتسريع تدفقات الموافقة متعددة المستويات.
تحكَّم في المطالبات العابرة للحدود، وفرض سياسات الإنفاق، وإدارة نفقات الفرق الموزعة بأمان من خلال رؤى في الوقت الفعلي ومنطق الموافقة المخصصة.
استمع إلى بعض عملائنا من الشركات حول كيفية مساعدة Yomly في تبسيط إدارة مطالبات النفقات لهم.
هل لديك أسئلة؟ فيما يلي إجابات على بعض الاستفسارات الأكثر شيوعًا حول برنامج إدارة مطالبات النفقات للشركات في الإمارات العربية المتحدة من Yomly
تساعد برامج إدارة المطالبات المتعلقة بالنفقات الموظفين على تقديم النفقات المتعلقة بالعمل، ويوافق عليها المديرون بسرعة، وتقوم فرق الشؤون المالية بتتبع هذه المطالبات والإبلاغ عنها وسدادها بكفاءة.
نعم، يمكن للموظفين استخدام تطبيق Yomly على الهاتف المحمول لالتقاط صورة للإيصال، وتعبئة التفاصيل، وإرسال المطالبة على الفور من أي مكان.
تطبق Yomly تلقائيًا أسعار الصرف المباشرة على المطالبات الدولية، مما يجعل عمليات السداد دقيقة ومتوافقة مع السياسات المالية الإقليمية.
Yomly يتبع التسلسل الهرمي لشركتك. يرسل النظام تنبيهات في الوقت الفعلي إلى المدير المناسب الذي يمكنه الموافقة على المطالبات أو رفضها مباشرةً داخل المنصة.
نعم، باستخدام برنامج إدارة النفقات Yomly، يمكنك وضع علامة على كل مطالبة نفقات حسب القسم أو المشروع أو مركز التكلفة لإعداد تقارير دقيقة ومراقبة أكثر ذكاءً للميزانية.
بمجرد الموافقة على المطالبة بالمصروفات، تتم مزامنة Yomly تلقائياً مع وحدة كشوف المرتبات بحيث يتم تعويض الموظفين كجزء من دورة رواتبهم.
نعم. Yomly متاح كـ تطبيق HR للجوال لنظام iOS و أندرويد. يمكن للموظفين الميدانيين والموظفين عن بُعد تسجيل الإيصالات وإرسال مطالبات النفقات على الفور وتتبع الموافقات في الوقت الفعلي من أي مكان
تساعد أدوات إدارة النفقات من Yomly الشركات في الإمارات العربية المتحدة على تبسيط المطالبات وتقليل الأخطاء وضمان الامتثال للسياسة في كل خطوة.
الدول
عملاء سعداء
الصناعات
سحابة قائمة على السحابة
