برنامج الكل في واحد HR وبرنامج كشوف المرتبات للمؤسسات.
صُمم لتبسيط HR وكشوف المرتبات للفرق المتنامية التي تضم أكثر من 250 موظفاً.
تخلص من المهام المستهلكة للوقت مع نظام إدارة المستندات الرقمية
يتضمن نظام إدارة المستندات استخدام برامج الكمبيوتر وشبكات المعلومات لتخزين وإدارة وتتبع المستندات الإلكترونية للمؤسسة. وتتمثل الوظيفة الأساسية لهذا النظام في العمل كمركز لملفات الشركة وتسهيل الوصول إلى المعلومات المطلوبة بناءً على احتياجات المستخدم. لذلك، يجب أن تسمح الخدمة بإدخال المستندات من مختلف الوسائط والمصادر بشكل موثوق.
في العصر الحديث، تمتد أنظمة إدارة المستندات في العصر الحديث إلى ما هو أبعد من الوظائف الأساسية لتغطي سير العمل أيضًا. فقد طورت التطبيقات والميزات الإضافية قدرات المنصة التي تخزن المعلومات بشكل آمن، وتوفر إمكانية الوصول إليها بسرعة، وتسخير هذه البيانات بذكاء لتحسين عمليات الموارد البشرية. واليوم، تساعد أنظمة إدارة الوثائق الرقمية في إدارة الوقت بشكل أفضل من خلال أربع ميزات رائدة موضحة أدناه.
حالة صلاحية الوثيقة
متقدم أنظمة الموارد البشرية في دبي والمحاور المالية الأخرى برنامج إدارة مستندات متعدد الاستخدامات يُغني عن قدر كبير من العمل الإداري. يتم تحميل الاتصالات والبيانات المهمة تلقائيًا وحفظها بشكل آمن وتنظيمها بشكل منهجي لاسترجاعها بسرعة عند الحاجة. يأتي هذا المستوى العالي من الأتمتة أيضًا مع لوحة تحكم في الوقت الفعلي تنبه بسرعة موظفي الموارد البشرية والموظفين المعنيين بشأن المستندات المنتهية الصلاحية. يقوم الإشعار الفوري بإبلاغ المهنيين المعنيين بتحديثات متدرجة تصل إلى 3 أشهر حتى انتهاء الصلاحية الفعلية للوثائق. كما تتم أيضاً مراقبة الشهادات والمعلومات التابعة بالمثل.
تبسيط عملية الطلبات
يمكن أن تساعد برامج إدارة المستندات الموظفين على العمل بسرعة أكبر من خلال الوصول الفوري إلى المعلومات. كما يمكّن هذا النوع من البرمجيات المؤسسات من إعداد أتمتة سير العمل التي تسرّع من عمليات المراجعة والموافقات، مما يحافظ على سير الأعمال.
يمكن للموظفين طلب المستندات والخطابات من الشركة، بما في ذلك شهادات الراتب وشهادات عدم الممانعة وغير ذلك، بنقرة زر واحدة. تتبع هذه الطلبات سلسلة موافقة مخصصة، مع إشعارات فورية لتنبيه صاحب العمل والموظفين في كل مرحلة من مراحل الموافقة. يمكن للموظف طباعة المستند النهائي المطلوب مباشرةً. تسمح هذه الكفاءة المعززة للشركات باستثمار مواردها في مشاريع جديدة وتطوير فرص جديدة.
الاستفادة من أدوات الخدمة الذاتية
عصري برمجيات الموارد البشرية يرتقي بإدارة المستندات إلى مستوى جديد تماماً من خلال بوابة الخدمة الذاتية. يمكن للموظفين المعينين استخدام هذا التطبيق لتحميل مستنداتهم المطلوبة، وبهذه الطريقة يمكنهم إدارة سجلاتهم بشكل مستقل، بينما يمكن للموظفين الحاليين تحديث سجلات السجلات المنتهية الصلاحية. يتم تحميل معلومات الموظفين، بما في ذلك السيرة الذاتية والمؤهلات التعليمية وشهادات التدريب، من خلال البوابة، تليها عملية موافقة ثابتة. تقوم المنصة المحوسبة تلقائياً بتحليل الملفات واستكمال النماذج عبر الإنترنت بناءً على البيانات المقدمة.
التنظيم الفعال للوثائق
يضمن دمج حل إدارة المستندات للمؤسسات الاستفادة القصوى من وقتها من خلال تمكين استرجاع المعلومات الحيوية مباشرةً من محطة العمل. تُعد الخدمة عبر الإنترنت مساعداً مفيداً في تتبع المستندات والإجراءات الضرورية التي يجب إكمالها. كما توفر المنصة أيضاً إجابات فورية للقيادة والمدققين والعملاء، وبالتالي تجنب الحاجة إلى المكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني. تمكّن البيانات المخزّنة موظفي الموارد البشرية من الرد بسرعة على أي استفسارات وتضمن تجربة متميزة للموظفين.
Yomly هي إحدى الشركات الرائدة في مجال تقديم خدمات برنامج الموارد البشرية القائم على الحوسبة السحابية في الإمارات العربية المتحدة بخبرة مثبتة في خدمات إدارة المستندات المتقدمة التي توفر الكثير من الوقت. ندعوك للاتصال بنا في أي وقت للحصول على عرض توضيحي لحلولنا المصممة حسب الطلب.