تطوير برنامج صحي للموظفين في 5 خطوات قابلة للتنفيذ

أفضل طريقة للبدء في تطوير برنامج عافية للموظفين هي تحليل حالة عافية الموظفين في المؤسسة بعناية. اكتشف المشكلات الصحية الرئيسية التي يواجهها الموظفون والاتجاهات الناشئة في برامج عافية الموظفين.

والطريقة المثلى للقيام بذلك هي قراءة أكثر 10 عقاقير يتم وصفها في إطار برامج مزايا الأدوية في العديد من المؤسسات، حيث قد تعطي صورة شاملة عن أبرز المشاكل الصحية التي تؤثر على الموظفين.

حاول الحصول على بيانات مثل مقدار الإجازات المرضية المأخوذة، ومستويات عدم رضا الموظفين، وتكاليف التأمين الصحي وفهم الأسباب الرئيسية وراءها.

تذكر أن فهم ما يريده الموظفون وما يحتاجونه في برنامج العافية هو المفتاح لتشجيعهم على استخدامه وجعله فعالاً. تحدث إلى الموظفين للحصول على فكرة أكثر شمولاً عما يعتقدون أنه أهم القضايا في الصحة والعافية وما يتوقعونه من البرنامج.

كما هو الحال مع أي سياسة صحية أخرى في مكان العمل، يجب أن يحصل برنامج العافية الفعال على مدخلات من الأشخاص الذين سيكونون على صلة به ويستفيدون منه. لذلك، تحدث إلى الموظفين في جميع المستويات والأقسام للحصول على بيانات شاملة حول كيفية نظام الموارد البشرية يجب أن تعمل على تعزيز الصحة والعافية.

بمجرد جمع البيانات، من الضروري تحليلها للوصول إلى مجموعة قياسية من الأهداف والغايات الصحية للموظفين. يمكن تيسير ذلك بسهولة من خلال تحليل منصة الموارد البشرية التي تُنشئ تقارير وتحليلات تلقائية ومعلومات معالجة ذات صلة. يمكن للتحليل الخالي من الأخطاء والمدعوم من خلال تقنية HR أن يساعد المؤسسة على وضع أهداف وغايات تستند إلى الحقائق، ومن المؤكد أنها ستحقق معدل نجاح أعلى.

اعتمادًا على المدخلات الواردة من الموظفين وغالبية التفضيلات، قد لا تتمكن من إرضاء الجميع أو الحصول على موافقة الجميع على الأهداف والغايات المحددة. ومع ذلك، تأكد من أن الأهداف لا تتعارض مع الثقافة الحالية للمؤسسة.

إن وضع الأهداف والغايات يجعل من السهل تقسيم مكونات برنامج العافية وتصميمه. تذكّر أنه لا يوجد برنامج عافية قياسي أو ثابت، حيث سيختلف كل منها بناءً على قدرة المؤسسة من حيث الموارد. واعتماداً على الهدف، حاول إنشاء برنامج بسيط أو مفصّل متعدد الجوانب. حاول تضمين مكونات مختلفة تستهدف السلوكيات التي تنطوي على مخاطر، وخاصةً اهتمامات الموظفين. يعد وجود مكونات تلبي توقعات أو مطالب العديد من الموظفين في المؤسسة طريقة جيدة لتحسين فعالية برنامج العافية.

يعد وضع الميزانية خطوة مهمة عند تطوير برنامج العافية. فبدون تمويل، سيتوقف البرنامج. تذكّر أن الميزانية يجب أن تركز بشكل مثالي على تحقيق الأهداف والغايات المحددة وأن تشمل تكلفة الحوافز والتسويق وتصميم البرنامج. البنود النموذجية التي يجب أخذها في الاعتبار في الميزانية هي رسوم بائع الفحص/مقدمي الخدمات الآخرين، والمواد الترويجية، ومخصصات الاجتماعات، وعدادات الخطى/متتبعات اللياقة البدنية، وحوافز المشاركة، وHR المتخصصين الذين تم تعيينهم لتنفيذ البرنامج، ووقت أعضاء لجنة العافية، وما إلى ذلك.