أفضل 10 برامج لجدولة نوبات عمل الموظفين في قطر

تُعد إدارة مناوبات الموظفين جزءًا مهمًا من عمليات القوى العاملة، خاصةً في قطاعات مثل الرعاية الصحية وتجارة التجزئة والخدمات اللوجستية والضيافة.

في قطر، تحتاج الشركات في قطر إلى برنامج جدولة يتوافق مع قوانين العمل المحلية، ويدعم اللغتين العربية والإنجليزية، ويستوعب فرق العمل في الموقع وعن بُعد. 

سواء كنت شركة صغيرة ومتوسطة الحجم متنامية أو مؤسسة كبيرة، يمكن لأداة جدولة المناوبات الصحيحة أن تقلل من عبء العمل الإداري وتقلل من الأخطاء وتضمن جداول عمل عادلة ومتوافقة.

تسلط هذه القائمة الموجزة الضوء على أفضل 10 حلول لجدولة مناوبات الموظفين في قطر بناءً على الميزات والتوطين وسهولة الاستخدام والتكامل مع وظائف كشوف المرتبات وHR.

1. يوملي

Yomly هو جهاز Yomly على مستوى المؤسسات HR ومنصة كشوف المرتبات في قطر مصممة لتبسيط جدولة المناوبات وإدارة القوى العاملة في قطر. تسمح وحدة جدولة المناوبات الخاصة به لفرق HR بتعيين وإدارة مناوبات الموظفين بسهولة باستخدام تدفقات عمل الموافقة القابلة للتخصيص. كما يتلقى المديرون تنبيهات تلقائية في حالة المناوبات المتتالية أو تجاوز ساعات العمل، بينما يتعامل النظام مع ساعات العمل الإضافية وحسابات يوم العمل الإضافي تلقائيًا. وبفضل إمكانية الاطلاع على خطط المناوبات في الوقت الفعلي عبر الهاتف المحمول، يمكن لكل من الموظفين والمشرفين البقاء على اتصال. يساعد نظام Yomly على تقليل عبء العمل اليدوي، ومنع تضارب الجداول الزمنية، وتبسيط عمليات HR، كل ذلك مع دعم الامتثال والكفاءة عبر فرق العمل المتنوعة.

الميزات الرئيسية

• أنشئ الجداول باستخدام واجهة سحب وإفلات بسيطة توفر الوقت وتجنب الارتباك.
• تتبع العمل الإضافي، وأرصدة الإجازات، وتسجيلات الحضور والانصراف المتأخرة تلقائيًا دون إجراء حسابات يدوية.
• خطط نوبات العمل لمختلف الفروع أو الأقسام من لوحة تحكم مركزية واحدة.
• امنح الموظفين إمكانية الوصول إلى جداولهم على الهاتف المحمول واسمح لهم بطلب التغييرات بسهولة.
• ربط بيانات المناوبات مباشرةً بكشوف المرتبات والحضور لضمان معالجة الرواتب بدقة.

التسعير: لخطط التسعير المخصصة, اتصل بفريق المبيعات لدينا.

2. Workplus HCM

وورك بلس الحضور هو جزء من منصة برمجيات HR الكاملة التي تساعد الشركات على إدارة الحضور وجداول مناوبات الموظفين. وهو يعمل بشكل جيد مع المكاتب وفرق العمل عن بُعد وأماكن العمل المختلطة. 

يمكن للموظفين تسجيل الحضور والانصراف باستخدام تطبيق الهاتف المحمول أو متصفح الويب أو جهاز القياس الحيوي. يمكن للمديرين إنشاء قوائم المناوبات وتحديثها وعرض الأشخاص الحاضرين أو المتأخرين أو الغائبين في الوقت الفعلي. كما يرسل Workplus أيضاً تنبيهات عندما يتغيب شخص ما عن المناوبة أو يخالف قواعد الحضور. يساعد هذا النظام الشركات على توفير الوقت وتقليل التتبع اليدوي.

الميزات الرئيسية

• أنشئ الجداول باستخدام واجهة سحب وإفلات بسيطة توفر الوقت وتجنب الارتباك.
• تتبع العمل الإضافي، وأرصدة الإجازات، وتسجيلات الحضور والانصراف المتأخرة تلقائيًا دون إجراء حسابات يدوية.
• خطط نوبات العمل لمختلف الفروع أو الأقسام من لوحة تحكم مركزية واحدة.
• امنح الموظفين إمكانية الوصول إلى جداولهم على الهاتف المحمول واسمح لهم بطلب التغييرات بسهولة.
• ربط بيانات المناوبات مباشرةً بكشوف المرتبات والحضور لضمان معالجة الرواتب بدقة.

التسعير: تتوفر الباقة القياسية بسعر 100 درهم إماراتي/شهرياً. إذا كنت ترغب في الاشتراك في باقة Power Plan والباقة البلاتينية، تحدث إلى فريق المبيعات للحصول على عروض الأسعار.

3. موكال

موكال هي منصة HR لجدولة وتنسيق التوظيف مصممة للشركات العاملة في الدوحة. وهي تساعد فرق HR على التعامل مع الكميات الكبيرة من المقابلات، وإدارة تقويمات الفريق، وتقليل عمليات المتابعة اليدوية. 

تُعد المنصة مفيدة بشكل خاص لفرق التوظيف التي تعمل عبر الأقسام أو المواقع، حيث تركز moCal على تبسيط التنسيق، وتسمح للمرشحين بجدولة المقابلات مباشرة، وتدعم الاجتماعات الافتراضية، وتتكامل مع الأدوات الحالية مثل LinkedIn ومنصات ATS. 

وهو يعمل بشكل جيد في بيئات التوظيف سريعة الوتيرة، حيث يوفر طريقة منظمة لتنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات الداخلية والجداول الزمنية للتوظيف.

الميزات الرئيسية

• طابق تلقائياً بين توافر المرشح والشخص الذي يُجري المقابلة الشخصية باستخدام اقتراحات الذكاء الاصطناعي.
• قم بجدولة مقابلات فردية أو جماعية أو افتراضية مع دمج الفيديو المدمج.
• شارك تقويمًا مركزيًا واحدًا مع فريق التوظيف لديك لتجنب التداخل أو الارتباك.
• اسمح للمرشحين بحجز الفترات الزمنية الخاصة بهم، مما يقلل من عمليات المتابعة اليدوية وعدم الحضور.
• يمكنك التكامل بسهولة مع LinkedIn، وتقويم Google، وأنظمة تتبُّع مُقدِّمي الطلبات.

التسعير: يمكنك البدء مجاناً، والاختيار من بين خمس خطط مختلفة: الأساسية، والأساسية، والاحترافية، والاحترافية، والفريق، والمؤسسة.

4. Voyon Folks HCM

فويون فولكس هي منصة برمجيات HR قائمة على الحوسبة السحابية مصممة خصيصاً للشركات في قطر. وهي تساعد الشركات على إدارة القوى العاملة لديها بكفاءة أكبر من خلال الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي في مجالات كشوف المرتبات والحضور والإجازات وإدارة الأداء. وبفضل الامتثال المدمج لقوانين العمل القطرية ونظام حماية الأجور (WPS)، فإنه يدعم المؤسسات في الحفاظ على سجلات دقيقة وعمليات سلسة. 

يعمل النظام بشكل جيد مع كل من فرق العمل داخل المكتب وفرق العمل عن بُعد، مما يجعله مناسبًا جيدًا لقوى العمل الحديثة والموزعة. يهدف Voyon Folks إلى تقليل العمل اليدوي، وتعزيز تجربة الموظفين، وتوفير رؤية في الوقت الفعلي عبر جميع وظائف HR.

الميزات الرئيسية

• سجّل الحضور باستخدام الهاتف المحمول أو تسجيل الدخول عبر الإنترنت أو أدوات تسجيل الدخول عبر الإنترنت أو أدوات القياسات الحيوية مع المزامنة في الوقت الفعلي.
• قم بإعداد الموافقات والسياسات التلقائية للإجازات لتقليل المهام اليدوية.
• إدارة المناوبات الدورية أو الثابتة أو الليلية بناءً على احتياجات القسم أو الدور.
• يتم تتبع ساعات العمل الإضافي وربطها مباشرةً بأنظمة الرواتب.
• الدعم الكامل لقوانين العمل في قطر والامتثال لنظام حماية الأجور (WPS).

التسعير: يمكنك شراء الخطط حسب احتياجاتك.....

5. أوراكل لإدارة القوى العاملة 

إدارة القوى العاملة من أوراكل هو جزء من Oracle Fusion Cloud HCM وتستخدمه الشركات في قطر لأتمتة احتياجات الجدولة المعقدة. يساعد نظام جدولة المناوبات الخاص به المديرين على إنشاء قوائم دقيقة ومتوافقة مع الطلب مع مراعاة توافر الموظفين ومهاراتهم وامتثالهم القانوني. 

بفضل الذكاء الاصطناعي المدمج، تضمن المنصة تحسين كل نوبة عمل من حيث التكلفة والتغطية والأداء. وهي مثالية للمؤسسات التي تدير فرق عمل كبيرة عبر أقسام متعددة.

الميزات الرئيسية

• استخدم الذكاء الاصطناعي لإنشاء جداول مناوبات مُحسَّنة بناءً على المهارات والطلب والتوافر.
• السماح للموظفين بعرض المناوبات المفتوحة والمطالبة بها مباشرةً من هواتفهم.
• اسمح للموظفين بتحديد أيام العمل المفضلة لديهم لدعم تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة الشخصية.
• احصل على تنبيهات عند وجود تجاوزات في المواعيد، أو فوات فترات الراحة، أو مخالفات قانونية.
• مصممة للهاتف المحمول حتى يتمكن كل من المديرين والموظفين من إدارة الورديات أثناء التنقل.

التسعير: يمكنك الاتصال بفريق المبيعات للحصول على التفاصيل

6. DOTS HR

دوتس للموارد البشرية تقدم حلاً عملياً للشركات في قطر لإدارة جداول الموظفين المتنوعة. تسمح المنصة لفرق HR بتحديد المناوبات الأسبوعية واليومية والتحكم فيها باستخدام قائمة مناوبات مدمجة. وهي تتكيف مع هياكل المناوبات الثابتة والدورية على حدٍ سواء، مما يمنح الشركات مزيداً من التحكم في التوظيف. 

يدمج البرنامج أيضاً خاصية التعرف على الوجوه المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتتبع الحضور في الوقت الفعلي، مما يساعد الشركات على تقليل الأخطاء اليدوية والحفاظ على دقة بيانات المناوبات.

الميزات الرئيسية

• قم ببناء جداول مناوبات مرنة للفرق المنقسمة أو المتداخلة أو المتناوبة.
• استخدام الذكاء الاصطناعي للتعرُّف على الوجوه والقياسات الحيوية لتتبع الحضور الآمن والدقيق.
• راقب التأخير أو الغياب أو التغيب عن المناوبات باستخدام أدوات إعداد التقارير الآلية.
• قم بإدارة المناوبات باستخدام مخطط قائمة المناوبات المدمج الذي يتم تحديثه في الوقت الفعلي.
• متوفر كبرنامج قائم على السحابة أو نظام محلي بناءً على إعداداتك.

التسعير: يمكنك الاختيار بين الخطط السحابية والخطط الدائمة بعد التحدث مع فريق المبيعات.

7. Artify360

أرتيفي 360 يقدم حلًا لإدارة الحضور والمناوبات مصممًا لدعم الشركات في جميع أنحاء قطر. يسمح البرنامج لفرق HR بتتبع عمليات تسجيل حضور الموظفين بدقة، وإدارة المناوبات اليومية أو الأسبوعية، ومراقبة العمل الإضافي، والاحتفاظ بسجلات كاملة للإجازات. يمكن للشركات دمج Artify 360 مع الأجهزة البيومترية للتخلص من الأخطاء اليدوية. 

يدعم النظام أيضًا مزامنة كشوف المرتبات، مما يضمن تدفق بيانات الحضور مباشرةً إلى حسابات الرواتب. تساعد التكوينات المرنة لنظام Artify 360 الشركات على الالتزام بقوانين العمل المحلية مع تحسين شفافية القوى العاملة.

الميزات الرئيسية

• سجِّل الحضور في الوقت الفعلي باستخدام الماسحات الضوئية البيومترية أو بوابة إلكترونية.
• بناء وتعيين المناوبات وتعيينها عبر فرق أو أقسام متعددة.
• أتمتة سجلات الإجازات والموافقات حتى لا يفوت المديرين طلبات الإجازات.
• تتم مزامنة كشوف المرتبات تلقائياً مع الحضور لمنع حدوث أخطاء في الرواتب.
• الوصول إلى التقارير التي تُظهر من حضر في الوقت المحدد، ومن تأخر، ومن غاب.

التسعير: يمكنك الحصول على تفاصيل الأسعار من فريق المبيعات.

8. زيميو

زيميو يقدم نظام إدارة المناوبات HR ونظام إدارة الحضور غني بالميزات مصمم لتبسيط جدولة القوى العاملة وضمان دقة الحضور. مع خيارات للمناوبات الثابتة والتناوبية، يمكّن Zimyo فرق HR من تحديد سياسات المناوبات وتكوين القوائم وتتبع ساعات عمل الموظفين في الموقع وعن بُعد.

تدعم المنصة إمكانية تسجيل الحضور والانصراف دون اتصال بالإنترنت، والحضور الجغرافي، والتتبع عبر الهاتف المحمول، مما يجعلها مناسبة للموظفين في المكتب والميدان على حد سواء. كما تدمج Zimyo أيضاً سجلات الحضور مع كشوف المرتبات، مما يضمن دقة حساب الرواتب وتحسين الكفاءة التشغيلية.

الميزات الرئيسية

• وضع خطط مناوبات ثابتة ومناوبات بالتناوب بناءً على احتياجات القسم.
• السماح للموظفين بتحديد الحضور حتى بدون إنترنت، باستخدام وضع عدم الاتصال بالإنترنت.
• تتأكد من وجود الموظفين في المكان الصحيح.
• تتبع موقع ووقت سفر الموظفين الميدانيين لتحسين المساءلة.
• ربط الحضور بكشوف المرتبات وإنشاء تقارير ولوحات معلومات فورية.

التسعير: يمكنك شراء أي خطة حسب احتياجات عملك. 

9. برزان للتكنولوجيا

برزان للتكنولوجيا يساعد برنامج HR وبرنامج كشوف المرتبات الشركات في قطر على التحكم الكامل في جدولة المناوبات بسهولة ومرونة. يمكنك إنشاء أنماط مناوبات متعددة وإدارتها وتعيينها عبر الأقسام أو الفرق دون الاعتماد على جداول البيانات أو التتبع اليدوي. 

وبفضل الأتمتة المدمجة والخدمة الذاتية للموظفين، توفر فرق HR الوقت مع تحسين تنسيق القوى العاملة. ويمكنه تقليل أخطاء الجدولة، وتجنب نقص الموظفين، وضمان الامتثال لمعايير العمل في قطر. كما تدمج المنصة أيضاً الحضور والإجازات وكشوف المرتبات، وكل ذلك تحت لوحة تحكم واحدة.

الميزات الرئيسية

• تصميم نوبات عمل مجزأة أو ثابتة أو متناوبة تناسب مختلف الأقسام.
• إنشاء قوائم المناوبات تلقائياً بناءً على توافر الموظفين.
• استخدم عرض التقويم لتتبع من يعمل ومتى يعمل وتجنب الثغرات.
• يمكن للموظفين طلب أو تبديل المناوبات داخل النظام، بموافقة المدير.
• مزامنة بيانات الحضور والإجازات والمناوبات في نظام أساسي واحد جاهز لكشوف المرتبات.

التسعير: اتصل بفريق المبيعات للحصول على التفاصيل

10. متتبعات الصقور

متتبعات الصقور يقدم برنامج تتبع الموظفين القائم على نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في قطر الذي يساعد الشركات على مراقبة الموقع والوقت والحضور وأنماط العمل في الوقت الفعلي. تُعد المنصة مثالية للشركات التي تدير الموظفين في الميدان أو فرق العمل المتنقلة أو العمليات عن بُعد، مما يضمن رؤية كاملة لتغطية الورديات وحركة الموظفين. 

من خلال الأتمتة والبيانات المركزية، يمكن لفرق HR وفرق العمليات تبسيط تخصيص المناوبات وتجنب تضارب الجداول الزمنية والحفاظ على الإنتاجية.

الميزات الرئيسية

• مراقبة أماكن تواجد الموظفين الميدانيين في الوقت الفعلي باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).
• سجّل الحضور باستخدام السياج الجغرافي والقياسات الحيوية دون الحاجة إلى تسجيل الدخول اليدوي.
• جدولة المناوبات بشكل ديناميكي للفرق الميدانية أو المتنقلة ذات الاحتياجات المتغيرة.
• يحصل كل من الموظفين والمديرين على تنبيهات في الوقت الفعلي عند حدوث تغييرات أو مشكلات في الورديات.
• إنشاء تقارير الامتثال والأداء لمراجعة سجل النشاط الميداني

التسعير: تتوفر خطط مخصصة حسب الطلب.

ما هي الميزات الرئيسية لبرنامج جدولة مناوبات الموظفين؟

1. التخطيط الذكي للمناوبات

يتيح برنامج جدولة المناوبات للمديرين إنشاء جداول زمنية دقيقة بناءً على احتياجات التوظيف وأدوار الموظفين وساعات العمل. يساعد على تجنب التعارضات من خلال إظهار من هو متاح ومتى. يمكن للمديرين التخطيط لأسابيع مقدماً والتأكد من أن كل نوبة عمل مزودة بالموظفين بشكل صحيح دون تداخل أو ثغرات.

2. الجدولة الآلية

يقلل البرنامج من الجهد اليدوي من خلال أتمتة المهام المتكررة مثل تعيين نوبات العمل الأسبوعية أو المناوبات الدورية. يمكنك إعداد أنماط المناوبات والقواعد مرة واحدة، ويتولى النظام إنشاء الجداول الزمنية. وهذا يوفر الوقت ويضمن الاتساق بين الأقسام والمواقع.

3. الوصول عبر الهاتف المحمول للموظفين

تقدم معظم المنصات تطبيقات الأجهزة المحمولة أو بوابات الويب حيث يمكن للموظفين عرض جداولهم في الوقت الفعلي. وهذا يضمن أن يكون الموظفون على اطلاع دائم بمواعيد مناوباتهم والتغييرات وأيام العمل القادمة. يمكن للموظفين البقاء على اطلاع حتى عندما يكونون خارج الموقع أو يعملون عن بُعد.

4. تبديل المناوبات وطلبات التوفر

يمكن للموظفين تحديد مدى توفرهم أو طلب نوبات عمل مفضلة أو تبديل النوبات مع الزملاء مباشرةً من خلال المنصة. يتلقى المديرون إشعارات ويمكنهم الموافقة على الطلبات أو رفضها على الفور. وهذا يقلل من مكالمات اللحظة الأخيرة ويساعد في الحفاظ على استقرار جدول العمل.

5. تتبع الوقت الإضافي والامتثال في الوقت الحقيقي

تقوم أدوات جدولة المناوبات بتتبع ساعات العمل تلقائيًا والإبلاغ عن ساعات العمل الإضافية أو فترات الراحة الضائعة. وهي تساعد الشركات على اتباع قوانين العمل المحلية وسياسات HR الداخلية من خلال تنبيه المديرين عندما ينتهك جدول الموظف الحدود المحددة مسبقاً.

6. دعم تعدد المواقع والمناطق الزمنية

إذا كان فريقك يعمل عبر مكاتب أو مناطق مختلفة، فإن البرنامج يدعم تخطيط المناوبات في مناطق زمنية متعددة. يمكنك تعيين نوبات عمل للعاملين عن بُعد أو الفرق العابرة للحدود دون ارتباك أو تعديلات يدوية.

7. رؤى وتقارير الحضور

تسمح التحليلات المتكاملة للمديرين بمراجعة بيانات الحضور، وتغطية الورديات، وإنتاجية الموظفين. وتساعد هذه التقارير على تحسين قرارات الجدولة وتحديد الثغرات في التوظيف أو فرق العمل الزائد في وقت مبكر.

هل أنت مستعد لتبسيط تخطيط المناوبات لفريقك؟ 

احجز عرضًا تجريبيًا مجانيًا مع Yomly حيث سنقدم لك لمحة عامة عن كيف يمكن لمنصتنا المتكاملة مساعدتك في إدارة الورديات، وتتبع الحضور، ودعم امتثال القوى العاملة دون عناء.

كلمات أخيرة

لا يجب أن تكون إدارة الورديات صداعًا يوميًا. يمكن لبرنامج الجدولة الصحيح أن يزيح عبئًا كبيرًا عن كاهل فريقك HR، ويجعل الحياة أسهل للموظفين، ويحافظ على سير أعمالك بسلاسة. سواء أكنت بحاجة إلى تتبع الموظفين الميدانيين، أو التعامل مع نوبات العمل المتناوبة، أو البقاء على اطلاع على قوانين العمل في قطر، فهناك حل مناسب. 

تقدم كل أداة في هذه القائمة شيئاً مختلفاً عن الأخرى، لذا خذ وقتك واستكشف خياراتك واختر الأداة التي تناسب فريقك. طريقة أكثر ذكاءً للجدولة على بُعد بضع نقرات فقط.